Excel表制作報表時,一些簡易數據需要進行求和統計,這時我們可以直接使用“分類彙總”,能快速提高效率。如圖一所示,我們需要對每月的實際産值與目标産值進行彙總。
圖一,按月份彙總産值
傳統的操作套路,我們習慣在每個月份的最後一行數據插入空白行,然後進行求和統計。但是直接對數據進行分類彙總,那麼在效率上就能大大提高。
操作如圖二所示。首先,我們選定要統計的數據單元格(這裡可以點擊統計範圍内的任意數據單元格,然後Ctrl A快速全選數據),然後點擊“數據”--“分類彙總”,在分類彙總彈出框按自身需求選着“分類字段”和勾選“彙總項”。
圖二,數據的分類彙總操作
點擊确定後,我們可以看到數據表快捷生産了分類統計,數據一目了然,如圖三。
圖三,分類彙總效果圖
如果“分類彙總”的方法滿足不了你的統計要求,想要删除效果,那麼還是同樣操作流暢,進入“分類彙總”彈出框點擊全部删除,數據即可還原。
分類彙總删除
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