上周我們講了制作動态圖表的方法,然後有同學給來自Office全能加油站的加油菌留言,想學習動态考勤表的制作方法。
那麼今天我們就來學學如何制作動态考勤表吧,下面是動态考勤表的效果:
在A1:C1單元格區域中分别輸入“2019”、“8”、“考勤表”文本。
選擇A1單元格,打開“設置單元格格式”對話框,設置單元格格式為“####"年"”。
用相同方法,将B2單元格的格式修改為“##"月"”。
選擇B2單元格,在其中插入DATE函數,并分别設置函數參數為A1、B1、1。
選擇第2行,将其單元格格式設置為自定義的“d”。
在C2單元格中輸入“=B2 1”,然後拖動單元格右下角的填充柄到AC2單元格填充數據。
分别在AD2、AE2、AF2單元格中輸入“=IF(AND(B1=2,MOD(YEAR(TODAY()),4)<>0),"--",AC2 1)”、“=IF(B1=2,"--",AD2 1)”、“=IF(OR(B1=2,B1=4,B1=6,B1=9,B1=11),"--",AE2 1)”,表示如果是2月份則從AD2單元格開始不填充數據,而如果是1、3、5、7、8、10、12月份則填充至AF2單元格(31号)。
需要注意的是,這裡加油菌并沒有對閏年進行判定,而默認每年的2月僅有28天哦!
在B3單元格中輸入“=B2”,然後拖動單元格右下角的填充柄至AF3單元格進行填充,然後打開“設置單元格格式”對話框,将B3:AF3單元格區域的格式設置為“ddd”。
在A列相應的位置輸入員工姓名,然後适當美化表格。在新一月開始時,可以複制該工作表,并在B1單元格中輸入相應月份即可。
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