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excel考勤表制作自動統計

圖文更新时间:2024-11-20 11:30:32

上周我們講了制作動态圖表的方法，然後有同學給來自Office全能加油站的加油菌留言，想學習動态考勤表的制作方法。

excel考勤表制作自動統計（教你用Excel制作動态考勤表）1

那麼今天我們就來學學如何制作動态考勤表吧，下面是動态考勤表的效果：

excel考勤表制作自動統計（教你用Excel制作動态考勤表）2

excel考勤表制作自動統計（教你用Excel制作動态考勤表）3

在A1:C1單元格區域中分别輸入“2019”、“8”、“考勤表”文本。

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選擇A1單元格，打開“設置單元格格式”對話框，設置單元格格式為“####"年"”。

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用相同方法，将B2單元格的格式修改為“##"月"”。

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選擇B2單元格，在其中插入DATE函數，并分别設置函數參數為A1、B1、1。

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選擇第2行，将其單元格格式設置為自定義的“d”。

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在C2單元格中輸入“=B2 1”，然後拖動單元格右下角的填充柄到AC2單元格填充數據。

excel考勤表制作自動統計（教你用Excel制作動态考勤表）14

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分别在AD2、AE2、AF2單元格中輸入“=IF(AND(B1=2,MOD(YEAR(TODAY()),4)<>0),"--",AC2 1)”、“=IF(B1=2,"--",AD2 1)”、“=IF(OR(B1=2,B1=4,B1=6,B1=9,B1=11),"--",AE2 1)”，表示如果是2月份則從AD2單元格開始不填充數據，而如果是1、3、5、7、8、10、12月份則填充至AF2單元格（31号）。

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需要注意的是，這裡加油菌并沒有對閏年進行判定，而默認每年的2月僅有28天哦！

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在B3單元格中輸入“=B2”，然後拖動單元格右下角的填充柄至AF3單元格進行填充，然後打開“設置單元格格式”對話框，将B3:AF3單元格區域的格式設置為“ddd”。

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excel考勤表制作自動統計（教你用Excel制作動态考勤表）21

在A列相應的位置輸入員工姓名，然後适當美化表格。在新一月開始時，可以複制該工作表，并在B1單元格中輸入相應月份即可。

excel考勤表制作自動統計（教你用Excel制作動态考勤表）2

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