基礎word辦公技巧-tft每日頭條

基礎word辦公技巧

圖文更新时间:2024-09-17 13:22:43

一、更換電腦字體不變

相信大家都有遇到過這種情況，當我們将排好版的文檔使用U盤或其他途徑轉移到其他電腦上，打開後發現字體和我們原來排版的是不一樣的，那麼如何保持更換電腦而字體不變呢？下面我們就來了解下該如何設置。

點擊“文件”—“選項”，在“保存”選項卡中，勾選“将字體嵌入文件”，設置好将文件再保存一次，即可保證在其他電腦上打開字體不變。

基礎word辦公技巧（你就是辦公達人）1

二、給文件添加水印

很多時候我們想要給Word文檔添加水印，以增加版權，那麼我們一起來看一下該如何操作。

點擊“設計”—“頁面背景”—“水印”，可以選擇Word預設的水印，這裡我們選擇自定義水印，選擇“文字水印”，輸入水印文字，設置好字體、顔色等選項确定即可，也可使用圖片作為水印。

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三、設置背景顔色

長時間編輯文檔眼睛會感覺很疲勞，其實我們可以通過更改文檔的背景顔色開啟“護眼模式”，隻需點擊“設計”—“頁面背景”—“頁面顔色”，即可随心所欲的更改頁面背景顔色。

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四、給文檔加密保護

有時文檔内容是一些比較私密的内容，不想被人打開，這時我們需要對文檔加密保護，那麼該如何設置呢？

點擊“文件”選項，進入信息面闆，點擊“保護文檔”—“用密碼進行加密”，輸入文檔密碼即可。

如需取消密碼保護，隻需重複以上操作，将密碼全部清除即可。

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五、生成文檔縮略圖

你是否有過這樣的經曆，大一堆文檔中半天找不到想要的文檔而白抓狂？其實我們在對文檔進行保存時順便保存縮略圖可以輕松解決這個問題。

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六、快速預覽文檔内容

其實除了通過文檔縮略圖快速找到我們想要的文檔之外，還可以不打開文檔預覽文檔内容，輕松找到我們想要的文件。

在文件夾中點擊【組織】—【布局】勾選【預覽窗格】，選擇文件，即可預覽文件的内容。

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七、Word轉PDF格式

很多人都會問，如何将Word文檔轉換成PDF格式，其實Word中可直接将Word文檔導出為PDF格式，讓我們一起來看看該如何操作吧。

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好了，今天的教程就到這裡，如果您有更好的技巧，歡迎留言評論和我們分享，喜歡“稻客說”請為我們點贊，關注我們，掌握更多辦公技巧。

（此文章為稻客說原創，特此聲明！）

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