企業發生的經濟活動應當遵循一定的原則進行記賬,填制相應的會計分錄。那麼會計分錄要如何編制呢?編制會計分錄時應遵循什麼原則?一起來看看!
1. 會計分錄是什麼?
會計分錄亦稱“記賬公式”。簡稱“分錄”。它根據複式記賬原理的要求,對每筆經濟業務列出相對應的雙方賬戶及其金額的一種記錄。
在登記賬戶前,通過記賬憑證編制會計分錄,能夠清楚地反映經濟業務的歸類情況,有利于保證賬戶記錄的正确和便于事後檢查。
每項會計分錄主要包括記賬符号、有關賬戶名稱、摘要和金額。
2. 會計分錄的種類根據會計分錄涉及賬戶的多少,會計分錄的種類分為簡單分錄和複合分錄兩種。其中:
簡單分錄也稱“單項分錄”。是指以一個賬戶的借方和另一個賬戶的貸方相對應的會計分錄。隻涉及兩個賬戶,即一借一貸的會計分錄;
複合分錄亦稱“多項分錄”。是指以一個賬戶的借方與幾個賬戶的貸方,或者以一個賬戶的貸方與幾個賬戶的借方相對應的會計分錄。涉及兩個(不包括兩個)以上賬戶的會計分錄,即一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應關系的清楚,一般不宜把不同經濟業務合并在一起,編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業務的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。
3. 會計分錄的編制原則3.1. 編制原則:“有借必有貸,借貸必相等”。
3.2. 借貸記賬法的賬戶結構:
(1)資産類賬戶中,增加記借方,減少記貸方,借方在期末有餘額。
(2)負債和所有者權益類賬戶中,增加記貸方,減少記借方。貸方在期末有餘額。
(3)收入類和利潤類賬戶中,屬于收入和利潤的款項增加記貸方,其減少或轉銷記借方
(4)費用類賬戶中,費用的增加記借方,其減少額或轉銷記貸方,費用結轉後期末一般沒有餘額,如有餘額則在借方。
4. 會計分錄的編制書寫格式(1)先借後貸,借貸分行,借方在上,貸方在下。
一借一貸:
借:科目A 金額1
貸:科目B 金額1
多借一貸:
借:科目A 金額1
借:科目B 金額2
貸:科目C 金額1 2
一借多貸:
借:科目A 金額1
貸:科目B 金額2
貸:科目C 金額1-2
(2)先借後貸,借貸同行,借方在左,貸方在右。
一借一貸:
借方科目甲 貸方科目乙 金額1
多借一貸:
借方科目甲 貸方科目空 金額1
借方科目乙 貸方科目空 金額2
借方科目空 貸方科目丙 金額1 2
一借多貸:
借方科目甲 貸方科目空 金額1
借方科目空 貸方科目乙 金額2
借方科目空 貸方科目丙 金額1-2
會計恒等式:資産=負債+所有者權益
5. 編制方法5.1. 折疊層析法
層析法是指将事物的發展過程劃分為若幹個階段和層次,逐層遞進分析,從而最終得出結果的一種解決問題的方法。利用層析法進行編制會計分錄教學直觀、清晰,能夠取得理想的教學效果,其步驟如下:
(1)分析列出經濟業務中所涉及的會計科目。
(2)分析會計科目的性質,如資産類科目、負債類科目等。
(3)分析各會計科目的金額增減變動情況。
(4)根據步驟2、3結合各類賬戶的借貸方所反映的經濟内容(增加或減少),來判斷會計科目的方向。
(5)根據有借必有貸,借貸必相等的記賬規則,編制會計分錄。
此種方法對于學生能夠準确知道會計業務所涉及的會計科目非常有效,并且較适用于單個會計分錄的編制。
5.2. 折疊業務鍊法
所謂業務鍊法就是指根據會計業務發生的先後順序,組成一條連續的業務鍊,前後業務之間會計分錄之間存在的一種相連的關系進行會計分錄的編制。
此種方法對于連續性的經濟業務比較有效,特别是針對于容易搞錯記賬方向效果更加明顯。
5.3. 折疊記賬規則法
所謂記賬規則法就是指利用記賬規則"有借必有貸,借貸必相等"進行編制會計分錄。
6. 如何編制會計分錄?(1)分析經濟業務;
(2)确定會計科目;
(3)根據科目的性質和該賬戶所記錄的經濟内容的性質,确定借貸方向;
(4)編制會計分錄并檢查會計科目、金額是否正确。
7. 學好會計分錄的方法與建議:要想學好會計分錄,要多學、多問、多練。以下幾點建議可以參考:
(1)首先從會計科目入手,背熟科目核算内容。
(2)學習記賬規則和記賬流程,學習會計制度,學習基礎知識。
(3)多練,多積累實際經驗。
(4)及時了解各種财稅政策,拓寬知識面。
(5)注意靈活運用,逐步做到精準核算,合理避稅。
(6)根據會計分錄的格式要求,編制完整的會計分錄。
同時,要想快速掌握會計分錄的正确應用,不能靠死記硬背,也不能以某一會計教材給出的舉例分錄來作為萬能的金鑰匙,可參照以下幾個方法:
(1)在理解的基礎上記憶。
(2)結合經濟業務往來捋順各科目之間的對應關系。
(3)把所有的經濟業務歸類,找出各類經濟業務涉及的會計科目,搞清在哪裡用那些會計科目進行賬務處理。
(4)聯系會計準則,結合會計科目弄清各科目核算的内容。
(5)重點的掌握資産減值、公允價值變動、遞延稅項等賬務處理。
(6)理清成本歸集與分配、成本結轉、損益結轉、各項稅費的計提與核算。
(7)多做一下賬務處理練習,強化記憶内容。
405 Not Allowed
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幹貨知識|9個常用業務的會計分錄!快來學習
備考2022初級會計,會計分錄怎麼學?有什麼好的方法嗎?
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