在日常使用電腦過程中，很多小夥伴都會遇到突然斷電、系統死機、程序崩潰等突發狀況，編輯了大半天的EXCEL表格或WORD文檔未能及時保存，再次打開EXCEL或WORD文件時發現之前沒來得及點保存的數據沒有了，本編文章将介紹如何進行恢複和設置。

其實Microsoft OFFICE和WPS OFFICE軟件都有自動備份功能，EXCEL和WORD默認10分鐘自動備份，WPS默認為增量備份（增量備份是将記錄我們對文件的操作步驟，讀取備份時，這些步驟在原文件上快速重現，從而達到備份的目的），所以在沒有修改設置的時候會每10分鐘自動備份一次，通過正當方法找回備份文件可以使用我們的損失降到最小。

大多數時候Microsoft OFFICE程序異常結束，再次打開時左邊會有“文檔恢複”框可選擇恢複未保存的文檔。

“文檔恢複”選框

當沒有看到“文檔恢複”選框時可用下面所述設置和恢複方法進行恢複：

一、Microsoft EXCEL

正常使用的情況下，EXCEL程序每隔一段時間會自動備份正在編輯的文件，并生成一個擴展名為.XAR的隐藏文件，正常保存的時候此隐藏文件會自動清除，當EXCEL程序異常結束時，此隐藏文件便不會自動清除，此時先不要修改保存原EXCEL文件，一旦再次保存原文件，隐藏的備份文件同樣會自動清除，接下來可以通過找到該文件将.xar後綴名改成.xls後綴名，再用Excel打開它。

自動生成.xar文件

修改成.xls

Excel在2003版中引入自動恢複功能，并且在2016、2019和365等更高版本中一直沿用。自動恢複功能的設置在不同版本的Excel中各不相同，下面列出一些不同版本的步驟操作：

• Excel 2003 - 選擇工具 → 選項 → 單擊“保存”選項卡
• Excel 2007 - 單擊Office按鈕 → 選擇Excel選項 → 單擊“保存”選項卡
• Excel 2010、2013、2016、2019和365 - 選擇文件 → 選項 → 單擊“保存”選項卡

在“保存”選項窗口中，我們可以設置生成XAR文件的時間間隔（默認為10分鐘，如果經常使用Office，建議設置保存間隔時間1~3分鐘較為合适），還可以設置保存文件的位置。

在Windows中，XAR文件默認保存的位置是：

C:\Users\[用戶名]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel

在進入文件位置後，我們要先設置顯現系統隐藏文件，才能看到備份文件，方法如下：

1、Windows7

選擇工具 → 文件夾選項 → 點擊“查看”選項卡，右側滾動條向下拉，找到“隐藏受保護的操作系統文件（推薦）”，将勾去掉，點選“顯示隐藏的文件、文件夾和驅動器”，将“隐藏已知文件類型的擴展名”前面的勾去掉，再點擊确定。

如未能看到“工具”選項，可點擊“組織”→“布局”→ 勾選“菜單欄”

2、Windows10

點擊“查看” → “選項”，其餘步驟與Windows7相同

3、Windows11

點擊“ ... ” → “選項”，其餘步驟與Windows7相同

二、Microsoft WORD

正常使用的情況下，WORD程序每隔一段時間會自動備份正在編輯的文件，并生成一個擴展名為.ASD的隐藏文件，正常保存的時候此隐藏文件會自動清除，當WORD程序異常結束時，此隐藏文件便不會自動清除，此時先不要修改保存原WORD文件，一旦再次保存原文件，隐藏的備份文件同樣會自動清除，接下來可以通過找到該文件将.asd後綴名改成.doc後綴名，再用Word打開它，顯示隐藏文件方法同上面EXCEL所述。

如果使用低版本Word2003、2007打開時提示“因為此文件的格式不受支持，所以Microsoft Office Word無法打開此文件。”，請将文件轉到其它安裝了Word2010或更高版本以上電腦打開并另存為，或者安裝WPS OFFICE亦可輕松打開。

在Windows中，ASD文件默認保存的位置是：

C:\Users\[用戶名]\AppData\Roaming\Microsoft\Word

在“保存”選項窗口中，我們可以設置生成ASD文件的時間間隔（默認為10分鐘，如果經常使用Office，建議設置保存間隔時間1~3分鐘較為合适），還可以設置保存文件的位置。

三、WPS OFFICE

1、WPS默認為增量備份，可以修改為根據自己情況修改。步驟為：

文件 → 備份與恢複 → 備份中心 → 本地備份設置

2、WPS自動備份文件默認保存位置是：

C:\Users\[用戶名]\AppData\Roaming\kingsoft\office6\backup

可以看到，Word文檔的備份文件為.wps後綴名，Excel表格的備份文件為.et後綴名，可直接打開。

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