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excel條件格式用法大全

生活 更新时间:2024-07-17 05:53:57

大家好~我是小可~還記得上回給大家講的利用條件格式自動添加邊框線嗎?現在就給大家再詳細講一下強大的條件格式。


Excel中的條件格式功能藏在哪裡?就在開始選項卡下哦。


點擊“開始”後可以展開條件格式下拉列表,如下圖所示界面,進行下一步明細功能選擇。


excel條件格式用法大全(Excel條件格式用法大全)1


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接下來是正文内容,條件格式的6大常用用法,不要眨眼~

excel條件格式用法大全(Excel條件格式用法大全)2


1突出顯示重複值


如下GIF,快速定位重複值所在位置,不必借助任何函數輔助列。


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2、查找高于平均值的數據


如下GIF,條件格式還可以實現一些用函數公式做起來很麻煩的事,比如查找高于平均值的業績,用條件格式可以僅用一步輕松搞定。


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3、創建條形圖


如下GIF,借助條件格式中的數據條功能,可以在單元格中創建條形圖,突出顯示數據清晰對比大小關系。


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4、圖标集輔助标識


如下GIF,遇到表格中的數字需要添加圖标标識時,用圖标集功能可以輕松搞定!圖标集中選項豐富,大家可根據實際選擇。


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5、隔行填充顔色


平時套用的格式都是隔行填充,如下GIF,我們需要每隔3行,也就是第4行填充背景色,該怎麼操作呢?


①:選中單元格區域,點擊【開始】——【條件格式】——【新建規則】,選擇【使用公式确定要設置格式的單元格】


②在為符合此公式的值設置格式中,輸入公式:=MOD(ROW(),4)=1,之後點擊【格式】——【填充】——選擇淺綠色确定即可。


說明:=MOD(ROW(),4)表示當前行數是否能被4整除,若餘數為1,則填充顔色。


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6、錯誤提示


對于數據錄入錯誤,我們之前使用的是數據驗證,其實條件格式同樣可行。


如下GIF,錄入手機号碼,如果不是11位數或者空值就顯示紅色提醒。


隻需選中數據區域,打開新建規則,在使用公式确定要設置格式的單元格輸入公式=AND(LEN($D2)<>11,LEN($D2)<>""),最後設置填充格式即可。


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今天的幹貨就這麼多~如果本文對你有幫助,建議:支持三連~


接下來,秒可職場會更新分享更多實用Excel技能,相信大家在實際工作中會想出更多更有用的運用!

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