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excel條件格式用法大全

生活更新时间:2024-11-28 18:51:56

大家好~我是小可~還記得上回給大家講的利用條件格式自動添加邊框線嗎？現在就給大家再詳細講一下強大的條件格式。

Excel中的條件格式功能藏在哪裡？就在開始選項卡下哦。

點擊“開始”後可以展開條件格式下拉列表，如下圖所示界面，進行下一步明細功能選擇。

excel條件格式用法大全（Excel條件格式用法大全）1

PS:秒可職場會繼續分享更多實用Excel技能哦！

接下來是正文内容，條件格式的6大常用用法，不要眨眼~

excel條件格式用法大全（Excel條件格式用法大全）2

1、突出顯示重複值

如下GIF，快速定位重複值所在位置，不必借助任何函數輔助列。

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2、查找高于平均值的數據

如下GIF，條件格式還可以實現一些用函數公式做起來很麻煩的事，比如查找高于平均值的業績，用條件格式可以僅用一步輕松搞定。

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3、創建條形圖

如下GIF，借助條件格式中的數據條功能，可以在單元格中創建條形圖，突出顯示數據清晰對比大小關系。

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4、圖标集輔助标識

如下GIF，遇到表格中的數字需要添加圖标标識時，用圖标集功能可以輕松搞定！圖标集中選項豐富，大家可根據實際選擇。

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5、隔行填充顔色

平時套用的格式都是隔行填充，如下GIF，我們需要每隔3行，也就是第4行填充背景色，該怎麼操作呢？

①：選中單元格區域，點擊【開始】——【條件格式】——【新建規則】，選擇【使用公式确定要設置格式的單元格】。

②在為符合此公式的值設置格式中，輸入公式：=MOD(ROW(),4)=1，之後點擊【格式】——【填充】——選擇淺綠色确定即可。

說明：=MOD(ROW(),4)表示當前行數是否能被4整除，若餘數為1，則填充顔色。

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6、錯誤提示

對于數據錄入錯誤，我們之前使用的是數據驗證，其實條件格式同樣可行。

如下GIF，錄入手機号碼，如果不是11位數或者空值就顯示紅色提醒。

隻需選中數據區域，打開新建規則，在使用公式确定要設置格式的單元格輸入公式=AND(LEN($D2)<>11,LEN($D2)<>"")，最後設置填充格式即可。

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今天的幹貨就這麼多~如果本文對你有幫助，建議：支持三連~

接下來，秒可職場會更新分享更多實用Excel技能，相信大家在實際工作中會想出更多更有用的運用！

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