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excel表格如何自動調序号

圖文更新时间:2024-11-20 19:27:56

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以下文章來源于數據分析就用Excel ，作者EH看見星光

數據分析就用Excel

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昨個在EH論壇裡有個朋友問了一個問題，大意是Excel能否制作忽略隐藏行、且随行數增減自動變更的序列号？

簡而言之就是下面動圖醬紫的啦。

excel表格如何自動調序号（EXCEL表格序号全自動）1

無論增加、删除還是隐藏記錄行，序号都自動更新~是不是有點小炫酷呢？

其實實現起來并不複雜。

下面我們就來分享下如何設置醬紫的序列号。

首先是一份素材，如下圖所示的一張表格。

excel表格如何自動調序号（EXCEL表格序号全自動）2

步驟1：

鼠标點擊數據區域的任一單元格，按下快捷鍵<Ctrl L>，将數據區域轉換為【表】

此時系統會彈出【創建表】對話框，根據實際情況勾選【表包含标題】

excel表格如何自動調序号（EXCEL表格序号全自動）3

步驟2：

在A2單元格輸入一下公式

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)

由于數據區域已創建【表】，A2輸入後的公式，系統會自動填充至數據的尾行，且當B列有新數據輸入時，亦會在A列自動填充對應的函數公式。

公式的意思是統計B$2:B2單元格區域可見的非空單元格的個數。

B$2:B2部分，利用絕對引用和相對引用，實現當公式向下填充時依次變為B$2:B3、B$2:B4，即SUBTOTAL函數的統計區域自動擴展至當前行所在位置。

SUBTOTAL第1參數使用103，意思是彙總方式執行COUNTA函數，即計算區域中可見的非空單元格的個數，忽略手動和篩選隐藏的記錄行。

打完，收工。

你也動手試試吧~

圖文制作：看見星光

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