三道紅線之後,房地産行業徹底從土地紅利、資本紅利進入管理紅利,在利潤下行時期,房地産企業面臨的最大挑戰是資源管理,掌握資源管理是房地産企業高效運營并盈利的關鍵。面對這類挑戰,賦能招采環節,降本增效,提升管理效益,成為衆多房企的共同命題,房企該如何從招采管理破局入手,進一步提升企業競争力?
擴渠道,加大尋源力度企業除了通過自有渠道或考察關聯單位推薦等常規方式招募新供應商,應積極利用數字化技術,不斷升級優化招采管理平台,借助平台強大的供應商數據庫以及專業的供應商審核機制,搭建便捷供應商引入通道,提升招采效率,保障尋源質量、降低合作風險。
例如營銷于同行精裝的市場分析,運營、設計通過外部優秀案例發現等等,皆可作為發掘優質供應商的機會。
建标準,履約要求規範化要以專業化的規範制度明确統一項目具體要求與履約标準,為供應商提供更清晰的工作指标以及為供應商的分級考核提供了考核依據。供應商分級考核一般從供方能力、合作表現及發展潛力三個維度進行評估,主要評估内容包括質量管理、關鍵節點完成、資源配置、與其它供方配合、安全管理、成本管理及合約精神等方面的完成情況。通過評估考核結果做好供應商分級管理,制定分級管理措施并嚴格執行。
協同化,信息及時傳遞,思想統一像入庫階段雙邊信息同步、合作前期對于工作标準的對接以及簽訂合同後的工作風險進行把控等都需要信息的及時協同。企業需通過招采系統搭建起便捷高效的信息互通平台,擴大傳遞層級,提高信息傳遞效率,來保障項目信息與工作标準的及時傳遞與協同。
精細化,供方管理,互惠共赢通過數字化招采管理系統,實時獲取注冊投标門戶單位信息并層層過濾,從源頭把關,并對供應商考察顆粒度細化,立體掌握供應商的資質實力情況,對供應商做好分級管控。
合作過程中,企業可用激勵方式,回饋履約能力強的供應商。例如對于合作過程中的穩定優秀供應商,可以從3個方面給予支持,從而達到互惠共赢的目的。
穩定合作量——鎖定項目及預計用量,保證供應商營收穩定
付款方式傾斜——根據供應商情況靈活調整,或者使用供應鍊金融
成本透明化——相對低的價格,給到一定合理的利潤,不要一味地壓價
通過正向激勵效應,激勵合作單位更好的履約交付, 越優秀的合作單位得到越多的實質利好傾斜,營造一種良性的共赢合作關系。
盤庫存,“僵屍單位”發揮新價值以發展的态度對待供應商管理。供應商合作庫内通常都會存在一些合作履約、公司實力等信息相對比較滞後“僵屍單位”,這些供應商一般不會再有機會被重新評估與合作,企業應以長遠的發展的目光客觀酌情審視,通過細緻的盤活梳理,往往會發現,很多僵屍客戶也能發揮出新的合作價值。
對于不合格或者疑似不合格供應商也應謹慎對待,要甄别确為不合格還是待改進,如果是待改進則應積極幫助其改進、完善,這樣才能獲得供應商的有力支持。
數字化,為業務擴張強效賦能招采工作是提高效率,控制成本,規避風險的重要手段。實踐證明,通過數字化手段,可以有效地幫助企業加強供應商資源管理,規範招投标過程,降低采購成本。随着企業的發展,項目數量、管理半徑、管理的精細度的需求不斷增加,唯有以數字化手段,拉通成本、招采、工程、财務等線條,才能真正做到讓企業組織及管理流程提效,為業務擴張賦能。
以品質緻勝的中海地産深知數字化的升級變革已成為房企提升自身經濟效益勢在必行的趨勢,與競優軟件攜手數字化全招采管理升級,進一步加深供應商管理、招采管理、供應商門戶等成本系統3大功能模塊,中海全招采優化項目實施亮點有:
業務流程全面拉通,招采流程智能精簡化,招采系統橫向打通,全新技術融合,實現與合同中心、客服系統等業務數據互聯,實現各業務間的高效協同化……中海地産充分利用數字化手段及大數據應用,匹配全業務鍊需求,應對不斷變化的市場環境,以更高效高質的采購,助力企業突破經濟效益。
當下,中國房地産從增量時代進入存量時代。在後房地産時代,品質是決定房企生命的關鍵性因素,而優秀供應商則是好産品、高品質、長發展的保障。在新的競争形态下,唯有利用數字化技術為企業招采賦能,打造與供應商企業共生共赢的新生态,才能為公司持續發展注入新動能。
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