商務接待和拜訪禮儀?談話與接待時的禮儀:談話的表情要自然,語氣和氣親切,表達得體說話時可适當做些手勢,但動作不要過大,更不要手舞足蹈,不要用手指指人與人談話時,不宜與對方離得太遠,但也不要離得過近,不要拉拉扯扯,拍拍打打談話時不要唾沫四濺,我來為大家科普一下關于商務接待和拜訪禮儀?以下内容希望對你有幫助!
談話與接待時的禮儀:
談話的表情要自然,語氣和氣親切,表達得體。說話時可适當做些手勢,但動作不要過大,更不要手舞足蹈,不要用手指指人。與人談話時,不宜與對方離得太遠,但也不要離得過近,不要拉拉扯扯,拍拍打打。談話時不要唾沫四濺。
參加别人談話要先打招呼,别人在個别談話,不要湊前旁聽。若有事需與某人說話,應待别人說完。有人與自己主動說話,應樂于交談。第三者參與說話,應以握手、點頭或微笑表示歡迎。發現有人欲與自己談話,可主動詢問。談話中遇有急事需要處理或需要離開,應向談話對方打招呼,表示歉意。
談話現場超過三人時,應不時地與在場的所有人攀談幾句。不要隻與一、兩個人說話,不理會在場的其他人。也不要與個别人隻談兩個人知道的事而冷落第三者。如所談問題不便讓旁人知道,則應另找場合。
接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養,受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。
接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過于誇張或有礙工作的飾物,化妝應盡量淡雅。
如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據來訪者的地位、身份等确定相應的接待規格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔着辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應做簡短的記錄。
上下車禮儀細節:
1.商務陪同人員自己在上下車時,動作應當“溫柔”一點,不要動辄“铿锵作響”。上下車時,不要大步跨越,連蹦帶跳,像是“跨欄”一樣。
2.商務人員如果身為低位,則在上下車時,還需主動地為高位者開關車門。具體來講,當高位者準備登車時,低位者應當先行一步,以右手或左右兩隻手同時并用,為高位者拉開車門。拉開車門時,應盡量将其全部拉開,即形成90度的夾角。
3.上下車時,應當注意對高位者主動給予照顧與幫助。
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