大家好，非常感謝你在周末也來觀看。

小編今天為大家帶來的是你在制作表格時，應該注意到的一些事項。

希望對大家有所幫助。

那麼，我們就直接開始吧！

不可否認，在我們的日常工作中，經常會涉及到表格。

那我們應該如何制作去制作表格，才能符合自身職場的需要？

在這裡小編給大家準備了一個例子。

上面的這個表格是我們在大多數情況下，都會看到的表格。

其中有着不少問題，接下來我們來對拆解分析一下吧。

1、表格的字體為黑色，背景為海藍，這兩者的都是深冷色，顔色對比不夠強，導緻字體不突出。其次，第一行和第二行的字體，都出現由于位置不足而跨行的現象，這打破了整體的規整感。

2、表格中的字體大多數均是靠左上方對齊的形式，導緻了單個表格右下方空出很多。

這些都是表格所存在的問題。

了解了者表格的問題所在，那我們下一步當然是要對其進行修改、翻新啦！

小編在這裡為大家提供幾個方面的思路。

1、字體：商務範的字體，通常為采用無襯線的，例如：微軟雅黑，方正蘭亭細黑等。

2、背景：既然我們要做的是商務範的表格，那風格當然是幹淨、簡潔的！而最簡單的處理方法，就是純白背景。

3、配色：由于PPT中的默認的配色方案都比較難看的緣故，所以我們不使用默認配色。而且由于我們選擇的背景是純白的，所以，使用白色 銀灰色這種組合。

4、表格：商務風的簡潔，讓我們盡可能的去掉不必要的線框，同時調整字體大小與間距，最後統一居中對齊。

最終，我們得到了美化後的效果圖，如下：

是不是覺得要比原來的高端了許多？

三、強調數據

美化後這已經是一個合格的表格了。但一般情況下，一個表格隻有表格還不行，還要有強調某一項數據的能力。

而這個強調能力，說白了也就是将其與其他數據區分開來的方法而已。

接下來小編給大家介紹幾種常用的方法。

1、改變字體的顔色

由于我們設計的這個表格，本來就是比較淡雅的類型。

所以為了增強突出感，強調的數據欄就應該與其區分開來。比如下圖中的紅色。

2、改變色塊的顔色

除了字體以外，我們還可以對字體背後的色塊下手。

在其強調的數據欄背後再增加一塊與其他數據欄不同顔色的色塊，這樣也可以起到強調的作用。

不過，這裡需要注意一點：

像是本次制作的表格，如果如上圖那樣，使用較輕的漸變色，那會導緻，銀灰色字體看起來會不太清晰。這樣就得不償失了。

所以，在隻有色塊的時候，不僅要考慮到與其他數據欄的色塊顔色問題，你還要注意到色塊與該數據欄字體的顔色問題！

像這裡，你可以選擇深一點的顔色，比如下圖這種，這樣就沒什麼大問題了。

另外，大家仔細觀察就會發現，這兩個表格小編都進行了一些微弱的調整。也就是将原本間隔出現的灰色色塊去掉了。這樣做的目的，是為了減少畫面中色塊使用，從而讓強調的數據欄更加顯著。

當然，這裡是随個人喜好的。

以上！

今天，我們用一個表格的改造過程，給大家介紹了制作表格中的那些技巧和注意事項。

希望大家在看完後，能有所啟發。

那麼，喜歡的不要忘記收藏、轉發哦~

我們下期再見啦！

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