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從事來稿閱讀、編輯的工作者，最頭痛的事就是打開一篇文檔後，發現每行都加入了硬回車，這樣很不方便處理工作。這時可以利用下面的操作來解決硬回車的問題。

方法一：

最簡單也是最直接的方法。通過按或一個一個删除軟回車符，Delete鍵删除光标後面的字符，退格鍵backspace删除光标前面的字符，這種辦法懂一點電腦的都會，可這樣的速度顯然很慢。

方法二：

（1）找到【開始】選項卡，單擊“編輯→替換”命令，打開“查找和替換”對話框。（2）将光标定位到“查找内容”框中，單擊“更過”按鈕，在“特殊字符”下拉式菜單中選中“段落标記”選項，這時“查找内容”框中出現“^p”字樣，

（3）單擊“全部替換”按鈕，即可消除全部硬回車。注意：“替換為”框中什麼也不輸入。

默認插入的表格無論是内邊框還是外邊框都是黑色線條，可通過如下方法一次性設置表格的外邊框與内邊框。（1）選中整張表格，選擇【表格工具】選項卡，左鍵單擊“設計”選項卡，找到“邊框組”，左鍵單擊其右下角箭頭，彈出邊框對話框。 （2）首先設置表格外邊框。在“顔色”框下拉菜單中選擇“紅色”，在“寬度”框下拉菜單中選擇“2.5 磅”（粗線條）。（3）在預覽框中，将鼠标分别移到預覽表格的上、下、左、右邊框線上單擊一次鼠标左鍵，即可将所設置的效果應用于表格外邊框上。（4）接着設置表格内邊框，在“顔色”框下拉菜單中選擇“紅色”，線條寬度可采用默認效果，即細線條。（5）在預覽框中，将鼠标分别移到預覽表格的内部線條上單擊一次鼠标左鍵，即可将所設置的效果應用于表格内部線條上。

注意：根據喜好進行設計即可。

若插入一行或一列，選中需要插入行或者是列的地方的。

方法一：右鍵單擊選中的行和列，選擇“插入”功能，若選中的是行則選擇“在上方插入”或“在下方插入”。若選擇的是列則選擇“在左方插入”和“在右方插入”。

注意：行對應着上下，列對應左右。若如對應錯誤，則會在選擇的方向方複制整個表格。

方法二：在【表格】選項卡下方選擇“布局”選項卡，在“行和列組”中根據需求添加即可。

（1）輸入數據信息。在輸入文字或數據時，每個項目之間用逗号、制表符或空格鍵斷開（注：逗号必須用半角方式）。（2）選中輸入的文字或數據，左鍵單擊“插入選項卡→表格→文字轉換成表格”命令，打開“将文字轉換成表格”對話框。 （3）對表中的行、列數和表格格式進行适當調整。單擊“确定”按鈕，此時所選的文字區将會轉換為一個表格。

當表格超過一頁時，後面頁中的表格将看不到列标題，可通過以下設置讓标題在每一頁中都可見。（1）選擇表格的第一行或多行，左鍵單擊【表格工具-布局】選項卡，找到數據組。

（2）左鍵單擊重複标題行即可。

提示：隻有在自動分頁時，Word 才能夠自動重複表格标題，如果手工插入分頁符，表格标題将不會重複。

我們還可自己設計表格樣式保存起來，下次使用時。可直接套用，具體設置如下。

（1）插入我們需要的特定的表格行數和列數，選中表格。

（2）左鍵單擊【表格工具-設計】，找到“表格樣式”組，左鍵單擊右下角的三角。

（3）選擇“創建表格樣式”，在彈出的“根據格式化創建新樣式”對話框進行設置，設置完成後點擊确定即可。

（1）選中需要設置背景效果的單元格，找到【表格工具-設計】選項卡，在“表格樣式”組中選擇底紋。（2）選擇“底紋”選項卡，從“主題顔色”欄列舉的顔色中選擇中一種合适的顔色即可。

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