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excel怎麼多級聯動下拉

職場 更新时间:2025-01-23 09:14:18

EXCEL表格在使用的過程中,有時會根據不同的部門選擇不同的員工姓名,或者根據不同的城市加載不同的市區, 可以通過數據校驗制作下拉菜單,從而節省時間,極大地提升工作效率。那麼這種二級聯動菜單如何制作呢?

excel怎麼多級聯動下拉(Excel如何制作二級聯動下拉菜單)1

下面以EXCEL2016為例,為您介紹一種簡單易學的方法,掌握了以後,制作也就輕而易舉了。

1、以如下區域表為例,有兩個工作簿,一個是操作界面,一個是下拉菜單。

在"操作界面"中是原始數據,首行是各城市的名稱,下面幾行是各自對應的市區名。

在"下拉菜單"中,首行是标題,需要在A列和B列中建立二級聯動下拉菜單。比如,點擊A2列"鄭州",需要在B2列加載鄭州的市區下拉框。

excel怎麼多級聯動下拉(Excel如何制作二級聯動下拉菜單)2

2、在"操作界面"工作簿中,選中所有數據(包括空白單元格),同時摁住CTRL G鍵,彈出定位窗體,選擇"定位條件",如下圖所示。

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excel怎麼多級聯動下拉(Excel如何制作二級聯動下拉菜單)3

3、在新的彈出窗體中選擇"常量",并确定。

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4、選擇【公式】菜單,在功能組中選擇【根據所選内容創建】,彈出窗體中,選擇"首行",點擊"确定"按鈕,如下圖所示。

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5、【公式】-【名稱管理器】中可以看到定義的名稱。

6、仍然是"操作界面"工作簿,選擇第一行的城市名稱,如圖中"鄭州"和"北京",在名稱框中輸入"省市"敲回車。

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7、轉到"下拉菜單"工作簿界面,鼠标在在A2單元格中單擊,選擇【數據】菜單,功能組中選擇"數據驗證"-"數據驗證",在設置标簽中,允許"序列",在來源中輸入"=省市",如下圖所示。

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8、單擊"B2"單元格,【數據】菜單-【數據驗證】-【數據驗證】,輸入公式=INDIRECT(A2),敲回車(如有彈出信息提示,不用理會,直接确定即可)。

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9、這樣,二級聯動菜單就設置好了。在A2單元格的下拉菜單加載城市名稱,在B2單元格的下拉菜單,随着城市名稱變換,而加載不同的市區名稱。如下圖所示。

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是不是很方便呢?答案很明顯。

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