初入職場的辦公小白，經常會遇到這樣一個讓人抓狂的問題：在Excel中直接輸入諸如，身份證号、銀行卡号這樣較長的數字時，就會出現下圖的情況。

這是神馬情況呢？

（1）為什麼變成5.13021E 17了？

（2）為什麼編輯欄中最後3位數都變成0了？

原因一： Excel中，當單元格輸入的數字位數超過11位時，Excel就會自動以科學記數形式顯示。其默認的數字格式是“常規”，也就是說，單元格最多可以顯示11位有效的數字。

原因二： Excel處理數字的精度最大為15位，當單元格中輸入的數字超過15位時，後面的部分将被自動以0進行補位（即變成0）。

因此，當輸入身份證号、銀行卡号這樣較長的數據時，Excel默認以數字來存儲，就會出現上述錯誤。

那麼，遇到這種情況怎麼解決呢？如何輸入才能得到我們需要的身份證号碼呢？今天給大家介紹幾種比較簡單快速的方法。

01

先輸入一個英文單引号’再輸入數字

在輸入身份證号碼時，在号碼前面加上一個英文狀态下的單引号“'”，其作用就是将該單元格屬性設置為“文本”。即可讓身份證号碼完全顯示出來，（該單引号在确認後是不會顯示出來的），如下圖所示。

02

将單元格格式設置為文本

技巧一：選中要輸入身份證号的單元格，在“開始”/“數字”組的“常規”下拉格式列表，選擇最下方的“文本”選項，即可在單元格内輸入身份證号。

技巧二：選中要輸入身份證号的單元格，右擊鼠标，選擇“設置單元格格式”；在“數字”選項卡的“分類”列表中選擇“文本”選項。單擊“确定”按鈕。再輸入身份證号碼即可。（一定要設置好格式，再輸入号碼）；

注意：如果不想要單元格左上角的小箭頭，可以單擊小箭頭，選擇“忽略錯誤”。

03

自定義@格式

選中要輸入身份證号的單元格，右擊鼠标，選擇“設置單元格格式”；在“數字”選項卡的“分類”列表中選擇“自定義”選項。在“類型”文本框中輸入“@”，單擊“确定”按鈕，再輸入身份證号碼即可。

技巧提示：

我們都知道，身份證号碼理論上是有一定的規律，如前6位數，是省、市、區(縣)的代号(如達州是“513021”等)，第7~14位數字表示：出生年、月、日。如果輸入的信息多為同一地區的，怎樣輸入才能提高效率呢？

其實可以通過自定義單元格格式來實現：打開“設置單元格格式”對話框，選擇“數字”/“自定義”選項，在右側“類型”文本框中輸入："513021"@或”51302119”@，單擊“确定”按鈕。

這時，隻需在單元格中輸入身份證号碼後續的數字，系統會自動在前面加上相應的513021或51302119，形成完整的身份證号碼。

04

利用等于 雙引号輸入

在需要輸入身份證号碼的單元格中首先輸入 =””（在英文狀态下），接着在雙引号中間位置輸入身份證号碼，這樣就能正常地顯示身份證号碼。

知識擴展：身份證号的長度驗證

通常，身份證号碼固定為18位，而在輸入身份證号碼的時候，太多數字看起來很費勁，難免出現錯誤。這時候我們可以用“數據有效性”（也叫數據驗證）來限制數字個數必須是多少位，當多餘或者少于限定個數時即提醒輸入有誤。

方法為：選擇要輸入身份證号碼的單元格，選擇“數據”/“數據工具”組，單擊“數據有效性”按鈕。打開“數據有效性”對話框，在“允許”下拉列表中選擇“文本長度”選項，“數據”選擇“等于”，“長度”為“18”，單擊“确定”按鈕即可。

當輸入的數字長度不符合我們設置的長度時，Excel就會進行提示：（對數據驗證不熟悉的小夥伴可以查看往期教程：Excel教程：大神親授！這3個數據驗證的小技巧，你一定要會！）

END

End.

作者：小雨老師

牛賬網，會計人的職場加油站！為您提供會計資訊、會計考證、真賬實操、免費教學視頻及題庫等，讓您所學即所用。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!