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采購入庫流程

生活更新时间:2024-09-01 07:26:49

采購入庫流程?采購部下定單時應該認真審核庫存數量，做到以銷定進，接下來我們就來聊聊關于采購入庫流程?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

采購入庫流程

采購部下定單時應該認真審核庫存數量，做到以銷定進。

采購部審核訂單時，應根據公司實際情況，核定進貨數，杜絕出現庫存積壓，滞銷等情況。

訂單錄入後，采購部通知供貨商送貨時間，并及時通知倉庫。

當商品從廠家運抵至倉庫時，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查，出現的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經濟損失由該收貨員承擔。

确定商品外包裝完好後，收貨員必須依照相關單據：訂單、随貨同行聯，對貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實，核實正确後方可入庫保管;若單據與商品實物不相符，應及時上報采購部;若進貨商品未經核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔因此造成的損失。

入庫商品在搬運過程中，應按照商品外包裝上的标識進行搬運;在堆碼時，應按照倉庫管理堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

入庫商品明細必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認可，做到帳、貨相符。商品驗收無誤後，倉庫管理流程員依據驗收單及時記賬，詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證号碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理流程員承擔。

按收貨倉庫管理流程進行單據流轉時，每個環節不得超出一個工作日。

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