論文時期又到了,論文格式是曾經讓曆屆學長學姐們崩潰的難題。這裡有幾個論文常見的格式修改技巧,希望不再讓論文格式問題為難到你!
論文的格式修改TIPS:
有一個簡單的辦法:把論文模闆另存在自己電腦裡,隻要将自己的内容直接複制過去即可!同時還可以利用Word的格式刷來進行處理。
幾種常見的排版問題
▷目錄自動生成:
1、将光标放于目錄插入位置,菜單欄選擇“插入”,點擊“引用”-“索引和目錄”;
2、在打開的“索引和目錄”對話框中,選擇“目錄”欄目,設置“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”、“目錄的顯示級别”,點擊确定;
3、這時,目錄就自動生成了。
TIPS:目錄的顯示級别根據自身論文的要求以及格式進行設置即可。
▷設置頁眉頁腳:
1、光标定位于正文首位,點擊菜單欄插入,選擇分隔符,分隔符類型選擇連續,點擊确定
2、菜單欄點擊視圖,選擇頁眉和頁腳,出現頁眉頁腳浮動工具欄,點擊頁眉頁腳切換按鈕,切換到頁腳,進行設置。
▷設置頁碼:
1、點擊浮動工具欄上的"設置頁碼格式"鍵,起始頁碼選擇從數字1開始,點擊确定,點擊浮動工具欄上的插入頁碼按鈕即可完成插入。
2、插入後所有頁面都有頁碼了,删除論文封皮頁碼,進入該頁,選擇“删除”,選擇“删除頁碼-僅删除本頁頁碼”即可;
3、将光标移到正文頁碼處,選擇“修改頁碼”樣式選擇學校規定為準,應用範圍“本頁及之後”,起始頁仍然還是1,點擊确定,設置完成。
▷怎樣添加參考文獻:
1、将光标定位到要插入參考文獻的地方,要求在标點符号的前面;
2、點擊“插入”-“引用”-“腳注和尾注”,選擇“尾注”-“節的結尾”,然後選擇編号為數字1,2,3……;
3、點擊“插入”之後光标跳入到節的結尾,輸入參考文獻的文本;
4、待文中所有的需要注明參考文獻的地方都插入好後,按Ctrl F實現替換,在查找和替換框中輸入如圖所示的文本;
5、單擊查找,再替換,那麼文中所用标注的數字就都加上英文中括号了。
▷尾注生成參考文獻:
1、将光标放在需要插入文獻尾注的地方,點擊菜單欄“插入”,選擇“引用”,選擇“腳注和尾注”;
2、進入腳注尾注設置頁面,點擊“尾注”,選擇“文檔結尾”;編号格式選擇“1、2、3……”;點擊下方“應用”
3、相同的方法,再次進入到腳注尾注頁面,點擊尾注,選擇“文檔結尾”點擊下方“插入”;
4、這時,光标将自動跳到文檔最後一頁,顯示數字1,這個就是文獻的自動編号,與正文插入的編号一緻;
5、在編号後面輸入引用參考文獻的内容即可。同樣方法,在正文繼續插入其他文獻尾注,将自動編号到文檔結尾。
TIPS:若要删除該文獻内容,隻需要删除正文該文獻編号即可。
▷文獻尾注編号加中括号:
由于Word裡面沒有中括号的數字編碼,手動輸入的話,确實比較費力,這裡有一個簡便的方法。
1、菜單工具欄點擊“編輯”,選擇“替換”;
2、查找内容輸入“^e”,替換内容輸入“[^&]”,點擊“全部替換”,這時參考文獻所有數字自動加了中括号。
TIPS:符号的輸入必須處于英文狀态或者半角狀态。
●正文尾注編号加中括号:
1、将光标放置于尾注編号前方,點擊“字體工具條”上的“上标符号按鈕”;
2、進行對應的尾注編号中括号編輯即可。
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