生産文員的晉升報告?一、遵守工廠生活的基準1.遵守工廠規定的必要性，我來為大家科普一下關于生産文員的晉升報告?以下内容希望對你有幫助!

生産文員的晉升報告

一、遵守工廠生活的基準

1.遵守工廠規定的必要性

大家都知道打籃球有打籃球的規則，如果籃球沒有規則或有規則而大家不遵守，結果會變成如何？大家是可想而知的。

團體活動的時候，一定要有一個對自我行動的約束，如果沒有這個約束，團體活動的目的就無法達成，社會與工廠都具有同樣的性質，所以在經營管理的要素中，就有控制（管理的要素有計劃、組織、指揮、控制、協調）這個因素。在有了控制這個因素後，團體活動的秩序才能維持，也才能将個人行動的目标，漸漸轉移到團體活動的目标上；目的相同，廠内全員的行動有秩序，其工作效率自然會提高，也才會獲得好的工作成果。

為了确實執行控制的管理因素，各個企業都會制定就業規定、作業規定、安全衛生規則等來作為管理的基準，除了有形的各項規定外，無形的廠訓、企業傳統、作業習慣、經營方針、企業道義等，也都是維持企業秩序、提高員工作業士氣的無形力量。

在大家了解規定對企業的重要性之後，員工應對各項規定深入了解，并從自己開始，确确實實地遵守，這乃是制造一個快樂作業環境的基本條件。

在打籃球時，規定犯規者（五次以上）要接受退場的懲罰；在企業的各項規定裡，對于違反規定的員工，也詳細地記載着懲戒的條例。實際上對違反規定者的懲戒，并非制定規定的本意，而隻是一種不得已的手段，因此員工應力求自我約束，以不違反規定為自我行動的準則，才是企業制定規定所期待的目的。

2.企業規定與企業道義

盡管企業全力地制定各項規定，如果員工不遵守或無法遵守，都會失去制定規定的意義。維持社會穩定的基礎是法律，而法律也可以說是維護社會道德的最低限度；工廠内的規則、規定，簡單地說，也是為了維持企業穩定而要求從業人員所應遵循的基本準則。

工廠的道義基礎，就是一般社會的道義，如果在工廠是一位優秀的從業人員，在社會上也必定是一位優秀的公民，因為道義的基礎就是每一個人的良心。

工廠道義的具體表現，簡單介紹如下：

（1）對工廠秩序的維護。

（2）不違反約定的事項。

（3）對于有困難的同事以具體行動來幫助。

（4）将作業信息積極地提供給相關的同事。

（5）自己的責任自己完全負起，不将自己的責任推诿于他人。

（6）工廠的作業全力與同事協力完成。

（7）無公私不分的現象。

（8）無不良行為的發生。

（9）确實地保守企業的機密。

（10）無浪費的行為。

（11）對作業的改善盡自己的全力。

（12）依良心來從事各項作業。

企業的活動與企業的秩序是靠企業的道義與規定相互作用，才能産生效果；但企業在制定規定之時，也要深入研究，衡量應維持在何種基準，才能使從業人員不失秩序，又能取得較高的工作效率，如果企業隻嚴格要求從業人員遵守規定，而不考慮從業人員的條件，也是不會有好的成果。

3.工廠作業的習慣

工廠作業的習慣，也是維持團體活動的一個基準。這個工廠習慣也可說成是企業内的特殊禮儀、服裝、使用的口語、特殊的作業氣氛及員工作業時相互協助的方式。

工廠内的作業習慣，大部分是曆史遺留下來的産物，當然這些習慣，有好的也有不好的，如果有不合理的作業習慣時，身為工廠一員的生産文員，也不能因而有所姑息，應積極地考慮改善方案，在與工廠管理人員的協商下，全力地使之合理化，員工對工廠作業習慣的好壞，必須區分清楚；換句話說，好的傳統應加以發揚光大，對于不合理的傳統，則須盡早将其改善或革除。

二、遵守工廠的禮節

在企業内有管理者、直屬上司、前輩、同事等各階層的員工，為了維持愉快的團體生活，遵守禮節，是一項極重要的因素。一個重視禮節的企業，工作現場一定是呈現着一團和氣，工作效率也必定高。我們常說一個團隊精神佳的企業，其任務達成的效率必定高，而維持團隊精神的主力，就是員工的協力精神，促成協力精神産生的原動力，簡單地說，就是要求平時大家就重視禮節，在和諧的氣氛下，員工自然會相互幫助、相互合作。所以經營管理專家常稱禮節是現場作業的“潤滑劑”，是一點都不錯的。

談到禮節，其内容并不隻限于打招呼、言行的表達，具體地說，禮節的内容包含動作、表情、姿勢、言行、服裝、反應、想法，不但包含着一個人的外表行為，更包含着一個人的教養、感情的流露與思想，因此談到要如何遵守禮節，就須從内、外兩方面同時進行才可。

1.适當的動作與表情

在人與人交往之時，不友善的動作與表情是造成不愉快氣氛的最主要原因，尤其是工廠的團體生活，往往是勞累、無聊、身心不平衡的情形占大部分，在一觸即發的情況下，各個員工的小小動作與表情，都有可能産生不愉快的摩擦；因此在平時，全體從業人員，就須培養開明、認真、穩重的态度，有此訓練之後，才會使團體生活較輕松、愉快，不友善的摩擦情形自然會降至最低程度。

2.适當的言語表現

“同樣一件事，從兩個人的口裡說出來，所得到的反應往往不同！”這是中國人形容言語表現的重要性。一個能以得體的語言來與人交往的人，其給人的印象總是好的；相反的，不善言語表現的人，往往一句好話，讓他說出來，都會令人聽了不舒服。由此，不難了解言語的表現，在日常生活中是何等的重要。

在世界各國，要判斷一個人是否有教養，是否受過高等的教育，是否是一個值得信賴的人，幾乎都是先從對方的言辭來作判斷，一個再有技術，再有能力的人，在言語表現上不注意，又如何能讓人對其技術、能力産生信賴呢？

尤其在從事生産活動的工廠裡，往往讓人感到言行較粗暴，這或許是工作較繁重的情形下，員工的身心不易保持平衡的緣故。因此，在生産管理中起服務性作用的生産文員，更須留意言語的表現。

3.服裝問題

一般工廠都有統一的工作服，因此服裝問題并不嚴重，如果工廠沒有統一的工作服，也沒有對服飾有特殊的規定時，生産文員應盡可能以簡樸且不妨礙工作的服飾為主，千萬不要為了吸引他人而着奇裝異服，這樣不但容易引起閑言碎語，更會對工作有影響。總而言之，不論是工作服也好，私人服飾也好，原則上要以保持服飾的整潔與作業方便為主。

4.反應性

有人一定會懷疑禮節與一個人的反應又有什麼關系？簡單地說，做好禮節活動的一個要領，就是要适當地給予對方反應。比如說，當對方向你打招呼時，你是否也立即給予了一個适當的回禮，這是最基本的禮節，也是顯示一個人的反應能力。

一般此類的反應，大都是指從言行中所表現出來的反應，這些言行的反應不但反映着一個人是否具有适度的禮節，也是給予對方或周圍的人一個深刻印象的最佳機會。為了讓對方能對自己産生好的印象，首先要留意下列事項：

（1）關心對方。

（2）對于對方的話能誠意接受。

（3）對于對方的話題主流能确實地掌握。

（4）要培養寬廣的視野與正确的判斷力。

（5）熟悉對方的性格與想法。

（6）深入了解對方的立場。

雖然作了萬全的準備，但人類畢竟是感情的動物，常因人的一時興奮或感傷，而有突發的情形發生，為了避免此類突發的情緒，對事物判斷的冷靜性，在平時就須加以培養。

工廠内應遵守的禮節的具體示例：

1.準時或提前到達工作場所，不要有遲到或缺勤的習慣。

2.首先從自己開始打招呼。

3.進入工作場所前已将附着泥土的鞋子先弄幹淨後再進去。

4.除了萬不得已的情形外，絕不臨時請假，任何請假一定要提前辦理。

5.工作中如要與對方談話或轉告事情，一定要先稱呼對方的姓名（××先生）後再進行，千萬不可隻以“喂……”的口氣來呼叫對方。

6.工作中的事情轉告，一定要以簡潔、輕聲的方式進行。

7.在進入個人辦公室之前，一定要先藏門，在得到允許後再推門進入。

8.在離開自己的工作崗位之時，一定要先向直屬上司與同事報告自己的預定行程、時間與從事的工作。

9.向他人借的東西，一定要負責保管好。

10.共用的物品或道具，在使用之後，一定要将其歸回原位。

11.不随處吸煙，吸煙一定要到指定的地點。

12.與上司或客人同行時，盡可能走在左側。

13.在進行介紹之時，應先走在前方。

14.遇到進出口或電梯之時，應讓上司或客人先行。

15.在端茶之時，應以客人、上司為先。

16.在下班之時，一定要将自己的桌上或作業點完全清理幹淨之後再離開。

17.借用的工作用品與參考資料一定要歸還。

18.對上司或同事一定要以清晰的聲音打招呼。

三、具備協力與團隊精神

企業組織體并不是一個單純的團體，企業組織是為了達到企業目标而具有一個經營目的的組織體。

一般企業為了達到經營目的，也為了提高工作的效率，依各人的工作機能劃分為經營者階層、管理者階層、一般從業人員階層，再經由各階層的相互努力、相互協助，使組織體的機能發揮至最高，相對的達到目标的概率也會自然地提高。

1.對上司的協助

在工作中，接受命令後就要積極去完成，因為上司的命令很重要，時間的耽誤，對任務的執行是絕對沒有好處的。如對上司的命令有疑問，應在接受命令的同時，當場向上司提出詢問，如果有任何意見也應當場向上司表達，并請求指示。一旦接受了命令，就不要再有所猶豫，應立即全力去執行。

（1）積極地輔佐上司。

一個隻知按照上司指示做事的員工，并不是一位最好的員工；如果能在工作上更積極地對上司的工作意圖加以理解，對全盤作業加以思考，并能加上其他的參考資料來積極輔佐上司，才可稱得上一位理想的員工。因此，在輔佐上司之時，有兩點要項一定要牢記在心裡：其一，積極地給上司提供有益的意見；其二，萬一遇有新工作或困難的工作，都能以進取的精神去迎接它。

（2）清晰地回答上司的詢問。

對于上司的詢問應清晰、快速、準确地回答，這是積極、負責的最基本表現之一。

（3）适時、适度向上司報告。

對于上司的指示或要求，在事情進行到一個階段，就須進行一次簡單的報告，報告的内容以事情進行的現狀、經過、自己的預測為主。如果事情在進行途中，有與預期設想不同的情形發生或有失敗的情形發生時，應立即向上司報告。

（4）對于上司的指責應坦承地接受。

對于上司的指責，一般員工都呈不滿的态度，也想以自己的理由來反駁上司，但有一點大家應清楚，即自己是否真正理解了上司的想法。一般來說，上司的經驗比較豐富，視野也較廣，在對事情的判斷上也較為準确，因而在上司對自己的工作有所指責時，應先坦承地接受，并對自己的處理情形做一徹底的反省，如果自己确實沒有錯，也應在事後找一個機會以和善的态度來對上司說明，此乃維護企業秩序，遵守企業指揮系統的基本行為；人并不是十全十美的，因此經常會有做錯事的時候，管理者在聽取員工的說明之後，如果發現是自己的錯，也應立即更正，并向員工表示歉意，這是尊重員工，激勵員工工作士氣的一個基本原則。

2.同事的協助

對于同事間的協助，可以從下列四個要點着手去進行。

（1）互相正确地理解對方的職務。

工廠同事原本是你最親近的工作夥伴，在從事協助工作上，應該是最容易進行的。除了友情的協助外，在工作上也應相互合作，但在合作之前，應先對對方的職務作正确了解，并深入研究相互之間的關聯性，如此才能在工作上給予有效的協助，如果在未了解對方職務之前就談協助問題，不但不能給予有效的幫助，更有幫倒忙的可能。所以從事協助工作的先決條件，簡單地說，就是要先相互正确理解對方的職務。

（2）積極地相互聯絡。

在正确了解對方的職務之後，并不代表就能完全掌握對方的工作，平時也應積極保持聯絡，相互提供最新的信息與必要的信息，這樣才能在下判斷時，作最正确的決定。

（3）自己的責任自己擔。

雖然同事之間的相互協助是促進作業順利進行的條件，但如隻以相互協助為借口，自己不努力工作，結果隻會給自己的同事造成困擾，這是最要不得的；自己的工作自己做，自己的責任自己擔，在做到了上述的要求之後，再來談如何與同事共同合作。

（4）經常與同事保持良好的人際關系。

人與人之間的交往，最重要的是要相互尊重，當然每個人有每個人的專長與缺點，千萬不要對他人的專長抱以嫉妒及輕視他人的缺點，始終以謙虛的态度待人，才會受人尊重；另外在生活習慣上不妨加一點幽默，這是保持良好人際關系的最佳潤滑劑。

3.團隊精神

企業内的團隊精神就有如球隊的團隊精神一樣，雖然個人的技術非常重要，但沒有團隊精神的球隊，仍是無法在競賽中獲勝。

（1）工廠的籃球隊員代表工廠去比賽，随同的拉拉隊員，會為隊友的嬴球而狂呼，會為球隊拼命地鼓掌、呐喊、加油，這就是團隊精神的表現。

（2）節假日上街玩，看到穿廠服的同事，就有一種親切感。

（3）工廠集會時，部門内如有人獲獎或有人登台表演節目，部門其他人員便有榮譽感，平時看似散漫的人際關系，此時就變得團結凝聚起來。

團隊精神就是互相合作，上級帶動下級，整體帶部分，全員齊心協力，以提高工作素質和工作效率。

在現代企業的競争中，一個企業就是一個團隊，就是一個整體，隻有上下團結一心，才能在競争中立于不敗之地，企業才能高速發展。

在工廠裡，即使有着能力極高的管理者與技術極佳的員工，但如各自隻做自己的工作，不重視整體進度，到頭來自己部門的業績雖好，但整體工作仍無法達到目标之時，也不能說是達到了經營的最終目的。

一個企業的經營者雖然要求員工應提高個人能力，但更重要的是要求整體的能力提高，隻有在發揮團隊精神時，才能讓企業的優劣勢互補，使企業的效率有着實質的提高，這也是經營專家在評價一個企業是否具有潛力時，始終以企業總體能力為評價要點的原因。談到企業的團隊精神，很多員工會感到困難不易了解，如果能了解下列幾個要點，或許會對團隊精神的本質有所認識。

（1）組織雖是由許多個人組合而成，但組織不需要隻重視自己的個人。

（2）企業不需要專搞派系、擾亂安定的好勇逞強分子。

（3）企業對自我意識過剩或認為自己是絕對正确的頑固分子，不抱以太大的希望。

四、以自己公司的制品為榮

身為一個工廠的從業人員，什麼條件最重要？大部分人都會回答是忠誠、正直、忍耐力、責任感、積極性、協調性、研究心。不錯！上述的條件也是一位優秀生産文員必須具備的要素，但是還有一點，就是要為自己的工作感到驕傲，要以自己的公司産品為榮。生産文員如果能持有此态度，必定會對自己的工作更熱心、更積極。

一個工廠的從業人員，必須對公司制造的産品最清楚，如果産品有缺點，全體員工也應盡全力地給予改善，因此每一個産品，都可以說是充滿了員工的心血，又如何能容忍得下别人對公司制造的産品産生疑問。因此，員工在要求榮譽的同時，也要全力制造最優秀的産品，來回饋消費者，具有如此認識的員工，自然會對自己的工作與産品感到無比的自豪。

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