如下表格,老闆要我進行統計,求和求平均之類的。
這還不是小菜一碟,凡是用過Excel的人,誰還不會簡單的幾個函數?
于是,我在這個表格中任意單元格,按一下Ctrl T,這時創建了一個表。
接下來,在表格工具→設計選項卡下選中【彙總行】,就可以通過下拉菜單選擇計算方式了:
看,是不是很方便,想求和就求和,想求平均就求平均。
十秒鐘做完,這種方法,太快了,爽!
但是,耳邊突然響起一個聲音:
“老闆隻會覺得工作量還不夠飽和,還可以安排更多任務。”
沒錯,上次有好心的網友及時提醒了我。
是呀,這樣做隻會讓領導同事覺得,我天天上班好像沒有什麼事情可做,細思極恐!
于是,我默默的删除了這種做法。
俗話說的好:
低調做人,高調做表。
明明可以十秒鐘的,今天,我偏偏要搞他個一兩個小時。
求和我偏不用SUM,計數我偏不用COUNT。我要讓大家知道,我Excel也是有幾下子的。
看個效果先!
這是怎麼做到的呢?
你想查看公式,對不起,F4單元格對應的編輯欄空空如也,什麼也沒有。
你以為是VBA,文件明明保存的是XLSX文件。
奇了怪了!現在有事幹了,夠你忙的了,來看看如何實現的吧。
1.先用數據驗證做個下拉列表
如下下拉列表
F2單元格,【數據】,【數據驗證】
按如下操作
F3單元格,也是用數據驗證,做一個下拉列表,選擇單元格區域。
2.再來個名稱引用
選中表格
按如下操作。
3.設置公式
F4單元格的公式有點技術含量。
先上一個LOOKUP
再來一個INDIRECT
外面套一個SUBTOTAL
最後再搞個IFERROR
完整公式如下:
=IFERROR(SUBTOTAL(LOOKUP(1,0/({"平均值","計數","最大值","最小值","求和"}=F2),{1,2,4,5,9}),INDIRECT(F3)),"")
公式太長,我就不一一解釋了,先把一部分人繞暈再說。
反正以前的教程都有,你細品。
4.框選最大最小值
當我們計算出最大值,或是最小值時,會自動在數據表格中框選出來。
比如,我們統計出趙甲子最大值為989,那麼表格數字“989”馬上被框選住了。
操作方法如下,先選擇如下區域。
條件格式設置如下公式,格式中設置邊框顔色,填充無。
5隐藏公式再進行保護
這三個單元格,在設置單元格格式對話框裡去掉鎖定和隐藏的選項。
将這一個單元格公式标記隐藏。
【審閱】,【保護工作表】。
密碼可以加也可以不加,本案例不設密碼。
怎麼樣?用起來實在是好方便。
這回老闆估計看不懂我的公式了,但又覺得我好像有點厲害。
老闆拿到這個表格,一定會一邊鼠标點擊,一邊情不自禁贊道:
呵呵,呵呵,真有意思,真有意思
圖文作者:ForSheet
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