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領導臨時讓你寫發言稿不想寫

職場 更新时间:2024-10-05 14:36:12

在單位你列席個會議,突然被領導點名發言,你腦海裡是不是一片空白,不知道該“回答”些什麼?

建議你一個小動作,這個動作很有效,至少會給你赢來4、5秒鐘的時間來思考。

如果你坐在會議桌旁邊,你可以站起來向後拉下椅子,等自己站穩後再發言。

如果你是坐在後面旁聽,你可以站起來以後,再把手裡的筆記本打開,低頭看一眼,即使是上面什麼都沒寫,你也要看一下,這會給大家留下你很認真做筆記、很重視這個會議的感覺。

領導臨時讓你寫發言稿不想寫(列席公司會議突然被領導點名發言)1

我們提煉一下公司工作會議的幾個場景,一般有五大類:有布置工作、方案讨論論證、跟進進度、複盤和總結,還有業務培訓。

想要做出很有價值的發言,你要提前對會議的内容設定好評價的思路。腦海中有了基本的思路以後,你就有了臨場發言的語言順序。

這裡建議一個技巧,也是一個套路,就是講話要用列清單的方式。“我彙報三點内容,第1怎樣怎樣,第2怎樣怎樣,第3怎樣怎樣。”

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比如你們在讨論一個節日促銷活動的執行方案,你就可以從第1、銷售額和庫存比;第2、折扣損失和财務費用;第3、物流速度及宣廣力度等幾個方面去說。

比如你們繼續讨論節日促銷店鋪宣傳,你就可以從第1、視覺效果;第2、用戶體驗;第3、方案流程可行性等幾個方面去說。

再比如你們是在讨論采購新商品,就可以從第1、價格;第2、性能及口推難度;第3、面料款式設計等幾個方面去說。

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你已經意識到了,之所以領導突然讓你發言,而你會緊張到想不到說什麼,其實就是因為你把注意力集中關注在了“如何回答領導這一個問題”上了。如果你腦海裡缺乏列清單這類的套路模闆,再加上對領導問的問題的想法又不多,你自然成了沒嘴葫蘆,很難開口。

所以說機會永遠留給有準備的人,平時多累積,既是工作需要還能關鍵時刻有備無患,畢竟領導的突然提問,你有了某些突出表現,自然會給你加分,你給自己創造了更多的好機會。

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那如果你真的沒什麼準備,該怎麼辦呢?

這個時候你就要跳出領導這個問題“回答”本身,來打開思路。你可以說一些其他方面的信息,來避免冷場。你知道嗎?領導的問題,你說錯了或是詞不達意并沒有什麼,那頂多就是你沒有表述清楚。但是你不能冷場,你得接得住領導的話。領導讓你說幾句,你說:“我沒啥說的?”或者“那啥,我還沒想好,先讓誰誰發言吧。”

你完了。

所以,“答非所問”沒關系,“拒絕回答”然後冷場了才可怕。

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那麼怎麼規避“回答”問題,打開思路呢?

比如會議在讨論商品新款,領導想讓你發表一下對款式的評價,你可能不知道該怎麼評價?你就可以分享下:“某競品品牌的一款爆款服裝的款式和這個很像。”

你還可以就聽到的會議内容發表一下感想。

這裡分享一個技巧,就是你可以把某個人的發言提煉後重新說一遍,要敲黑闆啊,請你一定用列清單的方式說,這是你有條理的表達感想,你聽了會議内容後有着個人的收獲。

比如你可以說:“剛才的會議,我聽到了很多有創意的想法和思路。第1什麼什麼,第2什麼什麼,第2什麼什麼。像某某同事提到的解決物流效率的方法,就是我學到的很有建設性的方法。”

然後你可以把“球”傳給你剛才提到的那位同事,“某某同事,您看我理解得對嗎?”這裡提醒下,這個傳球有兩個注意,如果你是新同事,上面的話就變成了“某某同事,謝謝你。”

如果你是公司老同事,那你問的這個人的級别應該和你差不多,而且這個傳球隻适合氣氛比較輕松的會議上。要是有大領導在或是很嚴肅的會議,你就别傳球了。

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最後提醒你一下,領導點名以後,你不能想太久,上面分享的那個拉椅子的方式已經幫助你有了思考幾秒鐘的時間,接着你需要馬上接住領導的話茬,避免會議冷場。

總結一下:

我們分享了拉椅子、看筆記本、列清單講話等幾個套路,還分享了打開思路的幾個模闆話術。總之講話有建設性是你思維的體現,平時的累積和準備才是你背後的硬功夫。

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