對于企業來說，不管有沒有工會組織，都需要繳納工會籌備金。當然，對于企業的工會籌備金來說，想要在稅前扣除，同樣需要符合相關的标準才行。
工會籌備金的計稅依據是單位全部職工工資總額的2%。
比方說，某公司的月工資總額是666600，那麼需要計提的工費籌備金=666600*2%=13332。工會籌備金其實就是我們所說的工會經費，在進行會計處理時，使用的就是“工會經費”。
計提時的會計分錄：
借：管理費用-工會經費 13332
貸：應付職工薪酬-工會經費13332
繳納時的會計分錄：
借：應付職工薪酬-工會經費13332
貸：銀行存款 13332
如果這個公司有工會組織，假設返還的比例是60%，返還時的會計分錄如下：
借：銀行存款 7999.2（13332*60%=7999.2）
貸：其他應付款-工會經費7999.2
當然具體的返還比例，各地的規定并不統一。企業在實際操作時根據當地的規定進行處理即可。
假設這個公司的工會組織，後期支持了6600，相應的會計分錄為：
借：其他應付款-工會經費6600
貸：銀行存款6600
當然，公司可以多計提工費籌備金，也可以按照多計提的工費籌備金進行會計處理，但是超過2%的部分，不能在稅前扣除。在這樣的情況下，企業為了後期涉稅問題處理方便，還是按照2%進行計提即可。
這裡的工資總額就是公司所有職工的工資、薪金總額。具體包括：計時工資、計件工資、津貼、補貼以及獎金等。可以說和職工有關系的支出都需要計算在内。
另外，企業如果存在以實物進行支付工資、獎勵的情況，同樣需要列入工資總額。
如果企業的工資收入不能确定，也可以按照當地上一年度的平均工資乘以職工總數作為繳費基數。
可以肯定的是，工會經費的計稅依據是實發工資而不是應發工資。
其實這裡也好進行理解，畢竟如果工會經費的計稅依據按照應發工資進行計算，有的企業為了弄虛作假，可以人為地調高應發工資。這樣就可以提高工會經費的稅前扣除限額。在這樣的情況下，企業就可以達到少繳稅款的目的。
這樣的情況，肯定是不被允許的。為了堵住這個漏洞，工會經費的計稅依據必須是實發工資而不能是應發工資。
其實，企業在計算其他限額時，使用的計稅依據也是實際支出額或發放額，而不能是應發金額。比方說，職工教育繳費的計稅依據也是實發工資、薪金總額的8%。
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