做任何事情，第一步要有統一的思想和套路，第一每個人寫材料可以有所參照，不至于自由發揮過火；第二負責牽頭彙總的人員操作方便，便于操作。

舉例說明，*部門每月工作總結簡報提綱如下：

2021年*月份*部門經營管理體系運行情況報告（模闆）

一、經營管理總體評價

二、本月工作開展情況

（一）前期策劃

（二）标後預算……

三、需要預警的問題及措施

四、下月重點工作計劃及重點關注跟蹤的内容

五、需要協調解決的問題

報告編制分工如下：

要求：報告由李**牽頭完成，整體篇幅不超過3000字；本月開展的工作由各項工作的牽頭人提供相關内容，每項工作字數不超過50字；需要預警的問題及措施由相關牽頭人提供相關内容，不超過5項，每項字數不超過50字；下月重點工作計劃由各項工作的牽頭人提供相關内容，每項工作不超過50字；需協調解決的問題由相關人員提供，不超過5項，每項不超過50字。重要内容可增加附件。

如按照工作分工，*人每月負責*件工作，因此需要在工作過程中注意把個人每月完成的工作及相關工作資料及時分類存檔，等總結工作的時候，一方面不容易被遺漏缺項；另一方面提高效率，在總結工作的同時可以提交成果，極大提升工作質量。

例如，按照上述提綱，第一步先完成“本月工作開展情況”的情況編寫，首先把個人工作分工羅列清楚，并對每項工作總結當月完成情況，并附上成果職稱資料，舉例如下

**部每月重點工作内容分工

一、組織網

附件1：《**業務組織網》（楚*負責具體建網及維護）

本月已基本完成《鐵路軌道經營業務組織網》初稿收集工作，後期将進一步個别項目信息進行核對，并定期進行持續更新。

二、決策網

為理順決策流程、加快決策進程，确保決策程序暢通、決策方案合規合法，建立**業務經營管理決策網，并根據人員變動和新開工項目即時更新完善。

根據集團公司經營管理有關制度，将标後預算審批、收尾項目管理費用預算審批、收尾人員績效考核審批、業主補充協議審批、直屬鐵路軌道項目交賬後費用支付審批等5張審批表列入網上決策流程，提高決策效率。

已完成直屬收尾項目管理費預算初稿編制工作，完成直屬收尾項目2020年績效考核初稿，已印發《直屬項目普通員工績效考核通知》相關文件，持續定期完成業主補充協議審批、直屬鐵路軌道項目交賬後費用支付審批各項工作。

三、管控網

為加強現場經營管控，确保要素管控到位、流程執行到位、信息傳遞到位、決策落實到位，建立鐵路軌道業務經營管理管控網。

管控内容包括日常管理等相關内容，詳見日常管理清單。

四、日常管理清單

為将經營日常管理工作規範化、制度化，建立相應台帳，細化梳理管理流程，保證日常管理工作清晰明确。日常管理清單主要包括：

1、經營前期策劃管理。（楚*分項目負責）

（1）持續完成公司新中标鐵路項目經營前期策劃，本月無新中标鐵路項目。

（2）已建立經營前期策劃方案執行問題清單，按照《經營前期策劃方案執行問題清單》對各鐵路項目前期策劃過程中存在的問題進行收集整理。目前問題清單暫無上報，将持續進行跟蹤。

2、标後預算管理。（楚**分項目負責）

目前在手項目有當遠鐵路、湖北宜昌三峽樞紐茅坪港疏港鐵路項目标後預算尚未完成，湖北宜昌三峽樞紐茅坪港疏港鐵路項目由于僅簽訂投資協議，尚未簽訂施工合同，沒有相關工程量清單，因此無法完成标後預算編制工作，将持續對後續情況進行跟蹤，确保第一時間完成标後預算；當遠鐵路标後預算初稿已完成，目前正在進行複核确認，預計3月底之前上會審核。

手

3、施工預算管理（含材料量差、價差核算）。（楚**負責，材料量差、價差核算部分楚**配合）

（1）持續審核局直屬鐵路項目施工預算。

（2）按季度建立、完善各鐵路項目《鐵路軌道項目預算管理台賬》，所有鐵路軌道項目《量差、價差核算台賬》。

（3）針對施工預算與标後預算偏差較大、材料量差及價差大的鐵路項目，并督促項目和參建單位查明原因、制訂措施，實施重點跟蹤管理。

4、建造合同調整管理。（楚**負責）

（1）持續按期審核局直屬鐵路（包括滬昆貴州都收尾項目，峨米、麗香等在建項目）項目建造合同預計總收入預計總成本調整表。

（2）督促各單位及時審核其托管或自營鐵路項目建造合同預計總收入預計總成本調整表。

（3）建立各項目建造合同預計總收入預計總成本調整台賬，每季度更新《預計總收入預計總成本調整台賬》。

（4）建立各項目建造合同預計總收入預計總成本調整管理問題清單,實時收集《預計總收入預計總成本調整管理問題清單》。

5、成本管理。（楚***負責）

（1）督促麗香、峨米、和邢等項目建立崗位成本責任清單；并根據施工預算情況開展經濟活動分析，分析成本責任落實情況、成本偏差産生原因，制訂糾偏措施。

（2）牽頭建立各單位、各項目成本管理問題清單，每月上報《成本管理問題清單》，預警實際成本與标後預算成本偏差超過5%的項目情況。

6、招标采購管理。（勞務招标，材料設備招标**負責）

楚

（1）參與麗香、峨米等直屬鐵路項目的勞務，材料、設備招标采購，督導檢查各托管項目勞務、材料、設備招标采購，建立台賬，并随時更新。

7、合同審批管理。（楚**負責）

按要求完成物資設備合同審批并建立合同問題清單。

8、結算審批管理。（楚**負責）

按要求完成物資設備結算審批并建立結算問題清單。

9、成本數據庫管理。（楚**負責）

持續做好完善鐵路成本數據庫建設和手機工作。

10、虧損整治管理。（楚**負責）

确定麗香、峨米年度虧損整治目标，并督促相關單位制訂虧損整治措施，同時監督過程中虧損整治措施的落實情況。

11、二次經營（變更、索賠、調差、清概）管理。（楚**負責）

（1）已完成幫助直屬鐵路項目、要求托管和自營鐵路項目梳理變更、索賠、調差、清概項，建立《變更索賠台賬》，并督促項目及時上報、跟蹤批複，确保批複效果。

（2）已着手收集和建立二次經營管理問題清單，包括各單位、各項目管理中存在的問題清單；需上級單位解決的問題清單。

12、業主合同管理。（楚**負責）

（1）已着手建立《業主合同文件管理台賬》，目前已收集完重點在建項目，後期将持續完善

（2）持續完成業主補充協議審批管理。

13、收尾項目計劃管理。（楚**負責）

14.…………………………

由于模闆較長，在此就不再全部羅列了

由于我們每天的工作過于瑣碎，如果每次都用文字版的模闆進行統計，有可能過于麻煩啰嗦，這時候自己設計一套簡易的統計表格，将每月工作清楚明确列出，這樣就不會造成重複無效勞動了。

最後，請大家參照試一下，做到以上3步，讓你的職場人生由繁入簡！

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