今天，筆者為大家分享公文寫作中的常識性錯誤，筆者對身邊的辦公室同志作了個調查，竟然90%都犯了這些錯誤，簡直不敢相信，我們平時看到的很多公文居然都用錯了。歡迎各位讀者留言批評指正，覺得好的話多多轉發收藏。此外推薦辦公室同志多多學習《黨政機關公文處理工作條例》。

圖書（資料）

★第一類：公文标題常識性錯誤

錯誤一：文種重複

錯誤實例：《關于……意見的函》

正确寫法：《關于……的函》，應删去“意見”

錯誤二：介詞連用

錯誤實例：《關于對……的批複》

正确寫法：《關于……的批複》，應删去“對”

錯誤三：缺少介詞

錯誤實例：《×××授予×××同志×××稱号的通報》

正确寫法：“授予”之前加“關于”

錯誤四：用詞不當

錯誤實例：1.《關于請求解決×××經費的請示》

2.《關于上報×××情況的報告》

正确寫法：1.“請示”已含“請求”意思，删去“請求”。

2.“報告”已有前者上報意思，删去“上報”。

錯誤五：“轉發”與“印發”的混淆

錯誤實例：1.《轉發……方案的通知》

2.《印發……若幹意見的通知》

正确寫法：1.轉發範圍：意見、通知，應改為“《印發……方案的通知》”

2.印發範圍：計劃、規劃、方案、辦法，應改為“《轉發……若幹意見的通知》”

錯誤六：錯用标點符号

錯誤實例：1.《轉報××公司關于<××>的請示》

2.《關于××火車站二期、文昌路項目聯合采購……請示》

正确寫法：《國家行政機關公文處理辦法》規定，“标題中除法規、規章名稱加書名号外，一般不用标點符号”。應将前者“<>”和後者“、”删去。

注：這個在現實中錯得比較普遍。

錯誤七：漏發文形式及文種

錯誤實例：《□□銀川市……暫行辦法□□》

正确寫法：這是一個印發部門的文件。應在“銀川市”之前加“印發”，“辦法”之後加“通知”。然後辦法作附件下發。

★第二類：正文内容常識性錯誤

錯誤一：引文不規範

錯誤實例：1.引文标題内容不全 2.隻引标題，未引發文字号 3.隻引發文字号，未引标題

正确寫法：正确引法：根據《國務院辦公廳關于轉發衛生部等部門全國重點地方病防治規劃〔2006-2010〕的通知》（國辦發〔2006〕75号）精神（有人加“文件”2字，屬于畫蛇添足）。

錯誤二：層次序号錯誤

錯誤實例：第一層“一、”、第二層“1.”、第三層“（一）”、第四層“（1）”

正确寫法：第一層“一、”、第二層“（一）”、第三層“1.”、第四層“（1）”應注意：第二層和第四層序号有括号，後面不要帶标點。

錯誤三：标注簡稱不規範

錯誤實例：《國家×××創新綱要》（下稱《綱要》。

正确寫法：“下稱《綱要》”應改為“以下簡稱《綱要》”。

錯誤四：年月日表示不當

錯誤實例：用漢字表述年、月、日：如“二〇一七年二月十八日”

正确寫法：改為“2017年2月18日”，用阿拉伯數字。

錯誤五：前後用詞不統一

錯誤實例：“自治交通廳”與“自治區交通運輸廳”

正确寫法：要前後保持一緻用“自治區交通運輸廳”。

錯誤六：缺少标點符号

錯誤實例：如“此複”、“特此報告”

正确寫法：成文日期前都屬正文部分，正文結束要用句号，故為“此複。”、“特此通知。”

錯誤七：附件說明處理不當

錯誤實例：附件：1.xxxxx；2.xxxxx。

正确寫法：在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，後标全角冒号和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字标注附件順序号；附件名稱後不加标點符号。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

附件：1. xxxxx

2. xxxxx

錯誤八：“無正文”處理不當

錯誤實例：（此頁無正文）

正确寫法：通過編輯排版，把前一頁的内容排一行到此頁即可。

★第三類：結尾部分常識性錯誤

錯誤類型：越級行文

正确方法：《國家行政機關公文處理辦法》規定：“一般不得越級請示和報告”。因此，除了特别緊急的情況，上行文都應按隸屬關系向上一級機關(單位)行文，逐級上報。即使因特珠情況必須越級行文，也應同時抄送被越過的上級機關(單位)。越級上報的問題，必須堅決糾正。

錯誤類型：抄送部分處理不當

正确方法：多行排列時在單位名稱處斷開，而不是書寫至行末才回行;回行不頂格，要與冒号後的抄送單位對齊。由多個單位并列時，同一系統單位用“、”号，不同系統單位用“，”号隔開，最後加“。”号。此外，有些單位的公文仍沿用過去的“對上用‘抄報’，對下用‘抄送’”的标識法，這也是不規範的，須統一改為“抄送”。

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