每家公司組織團建活動,領導都會安排下面的行政或者人事部門的相關負責人去尋找适合公司團建活動場地,以及負責本次團建活動的統籌安排,誰接都會覺得是個燙手山芋的活兒,所以作為公司團建活動負責人,更加需要前期未雨綢缪,把活動中可能會發生的突發事件及需要提前準備的東西都安排到位。那一場公司團建活動究竟有那些細節是需要我們注意呢,就讓我們一步一步的來揭曉吧!
團建活動場地環境的好壞,第一印象就決定了本次公司團建活動在員工心目中打分,所以作為公司團建組織者,必須要事先了解清楚老闆對本次團建活動場地的具體要求,例如:車程距離,交通停車,場地容納量,用餐标準,團建形式,天氣因素等多方面,明确活動需求後對症下藥,初步尋找符合公司領導要求的戶外團建活動場地。
确定好團建場地後,就需要明确大家出行的方式了,如果都是選擇自駕,那就要通知大家在團建場地統一集合的時間點,并在公司群裡發布準确的活動場地導航定位,方便大家出行。如果是包車集體出行,那自然是根據本次團建活動人數,提前聯系好汽車公司旅遊大巴車,并約定好準确出發地址和目的地,以及出發日期和時間。
戶外出行,安全第一。假如公司福利待遇不錯,都有購買商業意外保險,那自然是好事,但如果沒有這樣的福利待遇,做團建負責人,更加需要重視安全保障這一點,所需要做的就是收集本次參與團建活動同事的身份信息,統一購買戶外出行意外傷害保險,一來是對同事們出行的安全保障,二來也是本着對公司負責的态度。
确定本次團建活動的初步計劃後,接下來就是要考慮如何組織活動的問題了,是預算有限自己組織策劃,還是經費充足交由專業團建策劃公司來執行,但不管是那種方式。咱們都要為本次團建活動制定一個詳細的團建活動方案,方案中時間線必須要很清晰,什麼時間段做什麼活動内容,誰來對應負責方案中的每一部分,都要寫明确。活動方案寫好後領導确認可以後就要把相應的活動任務提前分配給其他人,這樣一來就萬事俱備隻欠東風了。
一場令人滿意的公司團建活動,需要團隊負責人準備的物料還是比較多的。首先針對上面說的安全保障問題,在這裡就需要準備一些常用的急救藥品,不管是外用的還是内服的,因為活動過程中難免會遇到擦傷,中暑等突發情況。另外還需要準備其他活動物料,例如橫幅,文化衫,遮陽帽,飲用水,小零食,水果等等。如果是自己組織活動,那當然還有活動所需的各種遊戲道具也要提前準備好。
出來組織團建活動,作為活動負責人一定要了解同事們及領導的用餐口味,例如:餐标類型,口味輕重,菜品類型,是否有回族同事等等多方面需要考慮。明确這些細節後選擇對應的餐标标準,另外需要與場地方對接好具體用餐時間,活動把握好時間,千萬不要出現拖堂的情況,不然錯過用餐時間,影響同事們的用餐體驗,那怕前面你活動負責的再好,也畫不上一個完美的句号。
做事做人都要問心無愧,所以當公司安排給我們工作任務時,我們所需要做的就是拆分環節,明确每一步的工作細節,提前準備和思考,預見可能要發生的事情,做到心中有數,手中有法,這樣那怕再大的事情我們也可以做的很好,至少不會太差。
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