tft每日頭條

 > 科技

 > 數據有效性怎麼添加

數據有效性怎麼添加

科技 更新时间:2024-07-22 20:20:41

今天分享關于數據有效性的幾種典型用法:

1、限制數字範圍

例如:員工年齡不小于18,且不大于60。設置數據驗證,限制輸入數據的區間範圍。

數據有效性怎麼添加(讓數據更加規範輸入的幾種用法)1

這樣,當輸入不符合條件的年齡,EXCEL會自動提醒不符合條件

數據有效性怎麼添加(讓數據更加規範輸入的幾種用法)2

2、限制輸入重複數據

例如:選中A2:A10,設置數據有效性,選擇【自定義】,輸入公式【=COUNTIF(A:A,A2)=1】,其中的A2,是所選區域的活動單元格。

數據有效性怎麼添加(讓數據更加規範輸入的幾種用法)3

在數據驗證中,如果公式結果等于TRUE或者是不等于0的任意數值,Excel允許錄入,否則将拒絕輸入。

數據有效性怎麼添加(讓數據更加規範輸入的幾種用法)4

3.圈釋無效數據

例如:對于已經輸入的内容,可以先設置好數據有效性規則;

數據有效性怎麼添加(讓數據更加規範輸入的幾種用法)5

然後使用【圈釋無效數據】功能,方便查找出不符合要求的數據;

數據有效性怎麼添加(讓數據更加規範輸入的幾種用法)6

4、各項金額不能超過總金額

例如:各個員工報銷的費用不能超過總費用。

選中D2:D9單元格區域,【數據有效性】——【自定義】,輸入公式=SUM($B$2:$D$9)<=$E$2

數據有效性怎麼添加(讓數據更加規範輸入的幾種用法)7

設置完成後,當D列各個數之和超過E2單元格的費用,就會彈出錯誤提示

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关科技资讯推荐

热门科技资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2024 - www.tftnews.com All Rights Reserved