今天分享關于數據有效性的幾種典型用法:
1、限制數字範圍
例如:員工年齡不小于18,且不大于60。設置數據驗證,限制輸入數據的區間範圍。
這樣,當輸入不符合條件的年齡,EXCEL會自動提醒不符合條件
2、限制輸入重複數據
例如:選中A2:A10,設置數據有效性,選擇【自定義】,輸入公式【=COUNTIF(A:A,A2)=1】,其中的A2,是所選區域的活動單元格。
在數據驗證中,如果公式結果等于TRUE或者是不等于0的任意數值,Excel允許錄入,否則将拒絕輸入。
3.圈釋無效數據
例如:對于已經輸入的内容,可以先設置好數據有效性規則;
然後使用【圈釋無效數據】功能,方便查找出不符合要求的數據;
4、各項金額不能超過總金額
例如:各個員工報銷的費用不能超過總費用。
選中D2:D9單元格區域,【數據有效性】——【自定義】,輸入公式=SUM($B$2:$D$9)<=$E$2
設置完成後,當D列各個數之和超過E2單元格的費用,就會彈出錯誤提示
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