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每天10分鐘提升你的表達能力

圖文 更新时间:2024-08-25 16:15:59

對于說話,你能夠條理而流暢地發表自己的觀點嗎?

嘗試給自己做一個測試,想象一下自己站在演講台上發表講話,主題是“自己喜歡的電影”。你私底下準備5五分鐘,然後就開始演講。

現在你能不能針對這個主題,完整而流暢地說出完成這次演講呢?

對于很多人來說,發表一次簡短的談話并不是難事,畢竟想到什麼說什麼就是了。但是如果想做到有條不紊地把一番話說出來,尤其是在某些正式場合,例如公司會議,述職報告,工作面試等,這時就會感到有點困難了。

說話能力不好的人,在開始發表一段講話時,都很難說出自己想說的話。他們通常都會遇到以下問題:

觀點比較零散,不知道為了什麼而說,隻能想到哪說到哪;

說到後面,又會自然忘了前面的内容,無法做到前後連貫;

說話期間,會夾雜很多有的沒的語氣助詞,導緻說話不順暢;

無法很好地組織語言,先說什麼,後說什麼沒有清晰的頭緒;

表達能力好的三大準則

想要提升你的表達能力,你首先要知道,“好的表達”,到底有什麼樣的标準,這也是鍛煉口才的主要方向。

一般來說,好的表達能力應該符合以下三個準則:

第一,說話流利、順暢。

如果你在說話的過程當中,不斷發生吞吞吐吐的現象,思路不連貫,說一句沒一句這樣,就會給人口齒不利索的感覺。

好比你英語水平不夠好,硬是要你用英語去表達思想,你就會出現這種情況。這是因為對語言的運用還不夠純熟,不知道如何讓表達思想的準确詞彙脫口而出。這種短暫性的思考中斷,就會讓我們無法順暢地進行表達了。

想要改善這個問題,你可以用以下方法去鍛煉:

1,每天至少用半個小時大聲朗讀同一篇文章,直到看了上一句,就能立刻說出下一句,這樣可以提高你舌頭的敏捷程度。

2,找到一個你喜歡的電台主持人,然後跟随對方的說話方式,重複他說的話,以此鍛煉你說話抑揚頓挫的能力。

3,看了一段文章後,用自己的語言複述出來,一遍又一遍地重複複述,直到可以用自己的語言流利說出。

隻要堅持一段時間,你口齒的流利程度,肯定會得到提高的。

第二,思路清晰,表達有序。

思路清晰,就是說話者對于自己講話的内容,有過一定的思考,知道表達的主旨和方向。在這個前提之下,再對内容進行有序的安排和講述。

我們說話的目的是表達自己的思想,而表達的結果就是讓别人明白。所以一個清晰、有序的表達,是起到非常重要的作用的。

那怎麼定義“思路清晰”呢?至少要符合兩個特征:

1,你的思考有針對性;

如果你想說明這個産品不好,你就朝着這方面去思考,找出這個産品不好的地方加以說明,而不是去說怎麼彌補這個産品不好的地方。這是兩個話題了。

2,你的思考有條理性;

正因為你的思考有針對性,所以當你去組織語言的時候,自然就能夠以某種順序去把問題闡述清楚,這就是條理性的基礎。

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至于“表達有序”,就是你先說什麼,後說什麼,有一個大概的結構安排。這是表達的内在邏輯。

通常,這個内在的“表達邏輯”,會有三種形式,就是我們常用的順叙倒叙插叙

所謂順叙,當我們開始組織語言的時候,根據要表達内容,從遠到近,從大到小,從上到下,從重要到一般,都屬于順叙的結構。

這種表達形式,我們在日常生活當中經常用到,例如從以前到現在的時間順叙,從這裡到那裡的地方順叙,都包含其中。

倒叙,就是反過來,從終點或者結尾說起的一種表達形式。這是一種調動别人好奇心的說話技巧。

例如你跟别人說“今天受傷進去醫院了”,先把結果放在面前,然後再娓娓道來事情的發生經過,如“今天我原本去跟女朋友一起看電影,我就坐車去她家,然後下車的時候,沒想到突然有一輛小車失控了……”

倒叙之後,結合正常的順叙去表達,也是我們經常用到的表達手法。

至于插叙,它的作用就是補充信息,添加一些讓聽者更為容易理解的内容,或者解答某些問題,而特意抽離表達順序,加插其中的一種講述。

例如前文你說到一輛小車失控,這時你可以插叙說:“這輛小車是白色的,是一個喝醉酒的男人開的車。”

這樣别人對于故事的信息,就掌握得比較充足,你的表達也會更豐厚了。

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第三,表達有具體而生動的事實細節。

一個好的表達,一定要做到具體、生動,有時候甚至是有趣,但前兩項,是最基本的要求。

所以你在講述的時候,一定要給聽衆提供這方面的事實細節,讓别人能夠真正明白你要表達的意思。

好比你說這座新開的商場很大很漂亮,雖然别人知道是什麼意思,但卻并沒有一個具體的印象,對此不會有什麼特别的感覺。

但如果你說,這座新開的商場,占地面積應該有兩個足球場那麼大,而且外觀的設計比較藝術化,好像一個不規則的“品”字那樣。

而且商場樓高五層,每一層入駐的商店都是比較有名的品牌,好像H&M,優衣庫,ZARA之類的應有盡有,那麼别人一聽這些“事實細節”,就知道這個商場到底是什麼樣子了。

這三大表達準則,就是好口才的特征。

想要提高自己的口才,就必須以這三方面為鍛煉的方向。

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構建你要表達的核心主旨

任何時候,我們的表達,就是一種“輸出觀點”的語言行為。

怎麼把我們的觀點通過語言包裝表達出來,讓聽衆易于接受,就是需要我們要調整和思考的地方。

設想一下現在你是一名汽車銷售員,有客人過來門店詢問你們公司最新上市的跑車,你要怎麼向客人介紹這輛跑車呢?

一位沒有學過銷售技巧的人,可能就會直接把賣點拿出來說:

這輛車外觀時尚,動力強勁,運用最新開發的發動機技術,再配上世界上最高速的傳動器,你讓開起來就會有一種風馳電池的加速感。

那問題在哪裡?

當然,除了表達不夠具體生動,沒有提供相應的事實細節之外,最大的問題是,你不知道你的表達到底是為了什麼目的,就是你沒有給客人輸出一個對方想了解的觀點。

如果客人是了解一下這輛車的速度,你當然可以這樣表達。但如果客人是想了解這輛車的基本特性,諸如配置、操控、油耗或安全系數這些東西,那麼這種表達明顯就無法滿足到客人的心理需求了。

在你表達之前,你一定要清楚知道,你的表達到底是為了什麼目的,就是為了什麼而說。

很多人在發表自己的看法之前,壓根不知道自己到底是為了什麼目的而去說。左想右想,不是想說的太多,就是找不到可以說的主線,于是到頭來,什麼都說不了。

所以為什麼做銷售的人,一定先要了解客人的心理需求,然後再針對性去推銷,就是這個原因。

确立你的表達目的,就是為了給自己找一個可以輸出的“觀點”;你想通過這個表達,輸出什麼樣的觀點。這就是說話的核心主旨。

當你有了這個“核心主旨”做說話的導航,那麼接下來你所說的每一句話,就可以圍繞着這個“中心”去構建表達。

那這個“核心主旨”有什麼特征呢?

1,每一次表達隻有一個核心主旨;

2,一句話就能夠概括出這個核心主旨;

根據這個“核心主旨”的特征,你就可以給自己設定一個表達的目的。

當你發現客人是想了解這輛跑車的基本特性,那你表達的核心主旨,就是“把跑車的基本特性作一一說明”。

有了這個目的之後,接下來,你就要篩選表達的角度了。

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組織你要表達的内容

有了表達目的後,我們就要思考怎麼組織語言進行表達了。這就是表達切入點的選取。

當我們在進行表達時,我們肯定要經過語言組織這個過程。問題是,組織的這些“語言”,到底要用什麼樣的内容呢?

既然表達的核心主旨,就是“向客人說明跑車的基本特性”,那麼“基本特性”,就是你要講述的内容。

如前文所說,你可以按照順叙的方式去說話,先說車輛比較重要的部分,或者客人比較關心的部分,然後再去說一些比較不太重要,客人不太關心的部分。

根據你的銷售經驗,客人一般都是關心跑車的配置、操控性、性能至于油耗、内飾和舒适度這些,就不太在乎,那麼你就可以以此作為切入點,組織語言去表達了。

你可以說:

這輛跑車是2019年最新上市的,配備了17英寸的液晶中控台,幾乎是蘋果iPad 9.7英寸顯示屏的2倍。而且顯示屏集成了車輛行駛模式調節、車輛燈光、車輛用電狀況、以及導航、音樂、電話等功能于一體,并可實現分屏顯示。

通過這個中控台,你可以調節車輛進入運用模式。由于這輛跑車重心極低,再配合超級輪胎和AWD系統,會帶給駕駛者一個不錯的操控感覺。最重要的是,這輛跑車的發動機是8缸的,最高時速315公裡,490馬力,百裡加速隻需要4秒。

說完這些重要的部分之後,如果客人意猶未盡,你就可以接着說油耗、内飾設計、舒适度這些部分了。

這樣的表達,就是脈絡清晰,一聽就懂。

從這個例子可以看得出,想要構建好這個表達,有兩點需要注意的:

1,一定要注意篩選有利的事實;

并不是所有事實都适合用來作為表達内容。

好像銷售那樣,必須要把好的事實作為重要部分去講述,而那些不太的事實,就作為次要部分去表達。

千萬不要本末倒置,什麼都拿出來說,這是表達的大忌。

2,你輸出的觀點,最後能夠啟發到别人;

如果你說完自己的觀點之後,别人什麼感覺都沒有,既沒有啟發到别人,也沒有給别人帶來有用的信息,那麼這種觀點就屬于可有可無了。

所以你的表達,一定要有具體的信息或者畫面感,就算你向朋友講述自己生病這件事,也要提供生動的細節,講述最好抑揚頓挫,包含你的思想感情,隻有這樣才調動起聽衆的情緒,讓聽衆跟随你的話語。

最後說說,如何做到讓講述變得生動、有趣。

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如何讓你的表達生動起來?

認知心理學表明,我們的大腦偏好具體化的事物,而抗拒抽象化的東西。

所以在你組織表達内容的時候,你的呈現方式,盡量要具體化,不要說一些讓人無法立刻領會的詞句。

例如很多女生都會問自己的男朋友:你為什麼會喜歡我呢?

對于這個問題,如果你說“我就是喜歡你啊”,“你的性格讓我無法抗拒”等等這些答案,那就太抽象了。女朋友肯定不會滿意你這個答案的。

但知乎上,一位獲得了很高的點贊數的網友是這樣說的:

“親愛的,四年前的一個早上,你忙碌着為我準備早餐,看着你的身影,我恍惚看到了天使,那時我便對自己說,這就是我要用一輩子去愛的女人。”

怎麼樣?一下子,你的大腦就想象出一個具體的畫面了?

“四年前一個早上”,“為我準備早餐的忙碌身影”,“恍惚看到天使一樣”,這些描述,都是非常具體而極具視覺化的表達,聽到如同看到。

如果你的表達缺失這種潤色,就會給人非常幹枯的感覺,一點意思都沒有。

看完一部電影,就說“我覺得這部電影很好看”;面試一份工作,就說“我覺得你們公司很好”,然後沒話說了。至于電影怎麼好看,公司怎麼好,别人無從得知。

所以,在你表達的時候,把一些難以理解,或者比較抽象的概念,用具體化的形式表達出來,你說的話就更容易被接受。

想象一下,你要跟小孩子解釋某個抽象的事物,你會怎麼說呢?以這個目的去組織語言,你自然就能夠做到具體表達了。

試着提高你的想象能力,無論說什麼,通過你的神态、語言、表情和手勢,給你要說的内容構建一個“畫面感”,相信你的表達能力,也會慢慢獲得提高了。

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