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excel裡面如何設置下拉菜單

生活更新时间:2024-08-02 14:21:04

Excel下拉菜單是指可以從特定數據中選擇，不需要自己填寫數據。Excel下拉菜單的優點在于：有利于提高數據的準确性而且還便于用戶輸入。那麼，你知道Excel如何設置下拉菜單嗎？今天小編就來和大家介紹一下方法，快來和我一起學習一下吧。

excel裡面如何設置下拉菜單（Excel如何設置下拉菜單）1

工具/原料

電腦
Excel

例題說明

如下圖所示，我們現在需要給各個員工匹配他們所屬的部門，部門分别有企劃部、采購部、工程部和審計部，那麼，我們可以通過設置部門下拉菜單，方便後期規範填寫部門名稱。

excel裡面如何設置下拉菜單（Excel如何設置下拉菜單）2

方法與步驟

步驟1、打開Excel，在空白列列清楚我們需要在下拉菜單裡體現的每個部門的部門名稱，即：企劃部、采購部、工程部和審計部，如下圖所示：

excel裡面如何設置下拉菜單（Excel如何設置下拉菜單）3

步驟2、選中全部需要設置下拉菜單的區域，然後依次打開【數據】---【數據工具】---【數據驗證】，如下圖所示：

excel裡面如何設置下拉菜單（Excel如何設置下拉菜單）4

excel裡面如何設置下拉菜單（Excel如何設置下拉菜單）5

步驟3、在【數據驗證】對話框的【設置】裡，驗證條件選擇【序列】，如下圖所示：

excel裡面如何設置下拉菜單（Excel如何設置下拉菜單）6

步驟4、【來源】處點選第一步已經提前設置好的部門名稱單元格區域，如下圖所示：

excel裡面如何設置下拉菜單（Excel如何設置下拉菜單）7

步驟5、返回後點擊【确定】即可：

excel裡面如何設置下拉菜單（Excel如何設置下拉菜單）8

步驟6、這時就會發現，【所屬部門】列已經全部設置好下拉菜單了，如下圖所示：

excel裡面如何設置下拉菜單（Excel如何設置下拉菜單）9

總結

打開Excel，在空白列列清楚我們需要在下拉菜單裡體現的每個部門的部門名稱，即：企劃部、采購部、工程部和審計部
選中全部需要設置下拉菜單的區域，然後依次打開【數據】---【數據工具】---【數據驗證】
在【數據驗證】對話框的【設置】裡，驗證條件選擇【序列】
【來源】處點選第一步已經提前設置好的部門名稱單元格區域
5、返回後點擊【确定】即可

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