團隊都是隻知道開發的碼農，真的需要會彙報。
彙報的核心其實是思考，很多時候程序員不會站在領導的角度去思考，經常陷入到技術的細節，彙報的最多的是系統的功能，系統的模塊，系統的奇技淫巧。領導關注的效果和目标，你能夠給我們帶來什麼，OKR改變是什麼，KPI指标是否完成，客戶是否滿意 [流淚]。
雖然道理都懂，但是還是活成原來的摸樣，下面一起來學習，這位大神的介紹。
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但我們先不着急，先唠最近我身邊有趣的事吧，然後再分享資源。
最近跟表弟見了一面，聊了聊公司裡的一些事。
其中聊到了他自己在公司裡做工作彙報的一個經曆，我覺得特别有啟發，特意跟大家分享分享。
先介紹一下我的表弟：
88年生人，北漂，人很健談，身體健碩，發際線已高高在上的一位靠譜程序員。
表弟在一家創業型公司上班，這家公司的IT部門規模在百人左右的編制。
而表弟就在IT部裡面負責一個開發團隊，是這個開發團隊的負責人。
這家公司目前在初創、起步階段，公司的IT部門人數并不算多。
前不久，公司非常突然地通知他在領導面前做工作彙報，三天後上交PPT演示材料，公司大領導讓IT部門的核心骨幹做工作彙報。
表弟和其他一些表現不錯的同事，一共十餘人，被領導安排在一個會議室中，挨個向大領導彙報工作。
我認為，這位領導的想法應該是這樣的：
彙報開始後，有幾位同事表現得不錯。
演講的水平也挺好，PPT材料的準備也挺好，效果非常不錯。
表弟在台下摩拳擦掌，也信心滿滿等候着。
這時，其中有一位A同事出了問題。
A同事在準備的演講材料中，連前言和Q&A，隻準備了10頁PPT，講了不到15分鐘就草草了事結束。
很明顯，A同事有些準備不足。
公司的大領導非常生氣，對這位A同事的點評已經非常不客氣了。
大緻意思就是說：在講這位同事對本次彙報不重視，應付了事。
大領導說：「你一年十二個月，即使水平再差，一個月準備一頁PPT，也得有十二頁，而且彙報缺乏内容、沒有邏輯，可見你在公司平時都是怎麼工作的，對公司的業務一點也不熟悉，沒有認真去研究……」，以下略過幾千字。
大領導口若懸河地講着道理，台下寂靜無聲。
這位A同事也特别沮喪。當然，在這世上也沒有地方買後悔藥的。
此時，表弟心裡也特别虛，因為「自己準備的PPT也隻有十幾頁，原本的演講思路和前面這位同事也差不多」，心裡很緊張和忐忑。
好在此刻，表弟急中生智，把自己準備的内容過了一遍，針對領導前面提到的幾點問題：
1、内容過短
2、缺乏邏輯
3、結合公司業務發展
把這些内容在大腦中盤算了一遍，根據已經交上去的PPT材料，在腦子裡過了兩遍。
也好在，大領導做了10分鐘的即興口頭演講，表弟也有了10分鐘左右的準備時間。
這10分鐘可太關鍵了，表弟很幸運，演講的過程很穩，沒有翻車。
彙報結束後，表弟對自己的演講過程進行了複盤。
列舉了當時主要的思考改進，由于時間有限，也隻能抓大放小，把核心的幾點在腦子裡梳理清楚：
1、内容篇幅增強：
PPT材料中的内容肯定是無法再修改了，那麼，臨時加内容，根據現有的PPT材料，現場以口述的形式将内容進行拓展和延展。
趕緊抓緊時間，在腦子裡補充了一些内容和細節。
2、表達邏輯嚴謹：
現場，表弟臨時想到了一個演講觀點：IT如何賦能公司業務。
這個觀點是公司的部門戰略方向，自己可以圍繞這個方向進行點綴。
因為自己是做IT開發相關的，得由淺入深的說一說，自己如何幫助業務團隊，如何解決業務團隊的問題。
圍繞這個觀點，把演講的邏輯又整理了一遍，所有的話題盡量由淺入深地往這個方向上面靠。
3、結合公司業務發展：
表弟的公司業務很有特點，他平時也挺愛搜羅和關注這個業務相關的産業、産品和競争對手，平時挺喜歡思考這方面的事情。
這些平時不起眼的小習慣，給他本次分享帶來了極大助力。
加上表弟的口才本身不錯，還在這次分享中臨時發揮，即興加入了一個小故事，引得現場所有人都拍掌共鳴。（有點奇葩說的感覺了）
最終，這次臨時抱佛腳的演講，獲得了現場所有人的一緻肯定。
為什麼表弟這樣認定呢？
因為在現場，大領導說：「這位同事的工作彙報很有思考深度。其中，他講的一些觀點不一定就是嚴謹的，但是能夠幫助大家打開工作上的思路，而且對我們公司的業務了解得很深刻。非常不錯，加油！」。
事後，IT部門的領導也給表弟安排了一些更重要的工作。
就這樣，表弟的演講不但沒有翻車，還在公司領導面前實實在在「露了一手」。
這事，我們聊起來後，我在思考更深一層的東西。
A同事：
表弟：
據表弟說，這位A同事平時工作勤勤懇懇，非常賣力，吃虧就吃虧在演講表達方面不太行。
我在想，怎樣幫助這些職場朋友做演講呢？
讓那些「踏實肯幹、但不善于演講表達」的朋友，都能夠像表弟一樣，在公司彙報的過程中獲得更好的結果。
這些年，我在公司也遇到很多這樣的同事：「平時工作都很出彩，但隻有自己直屬上級知道」、「不太善于演講，工作其實挺出色的，績效考核非常吃虧」、「很多踏實幹事的人，比不上那些每天寫PPT的人」。
很多朋友也很無奈，不知道從何入手，不知道如何提高自己的演講水平。
所以，仲達在這裡給大家提供了真實的幹貨資源，有了它，你就可以從容地應對演講了。
先說如何如何下載，在「職場仲達」公衆号發送消息：「演講彙報」關鍵字，即可獲得一張「PPT演講彙報清單」，你可以打印出來按照我給你制定好的流程，一步一步地準備演講彙報，保證又方便，又科學，讓您在公司通過演講，像表弟一樣，好好在領導和同事們面前「露一手」。
這個清單到底長什麼樣？我先給一個例子讓大家參考一下：
對，你沒有看錯，四步，僅僅四步就可以讓你在演講時溜得飛起。
下面，我就将圖中的每個步驟進行拆解。
01
準備初稿
整個第一部分是非常重要和核心的，所以我把第一部分每個環節拆分得非常細，具體如下：
01 明确演示的目标
-聽衆群體是誰？
（公司領導、團隊成員、同事、跨部門同事等角色）
所謂換位思考，對于不同的聽衆角色，你所要準備的PPT内容方向需要做一定的調整。
例如，你的主要聽衆是公司領導，那麼你的PPT内容一定要有所拔高和濃縮，領導可以不太關心你怎麼去具體執行某件事的細枝末節，它更關注的是整個核心、關鍵點，所以既要對内容進行拔高，也要對内容進行濃縮。
如果你的主要聽衆是一線的同事們，那你的PPT内容方向要具象化、示例化、步驟化，讓一線的同事們聽完能夠學到東西，掌握到工作方法和技巧。
-演示場景是什麼？
（話題性演講、工作彙報、産品方式演示）
這裡主要是明确整個演講的氛圍和場景，是偏嚴肅呢，還是偏輕松愉悅呢？是偏技術呢，還是偏産品呢？
不同的場合所選用的PPT風格、素材和形式也是有差異的。
-你想表達什麼觀點？
（寫下最重要的幾條：我的方案很棒、我的工作很出彩、我的興趣和愛好很不錯、我分享的這項技術非常棒……）
這是非常重要的一點。
這是非常重要的一點。
這是非常重要的一點。
重要的事講三遍吧。
别看有的人在演講時可以：口若懸河，PPT非常炫酷，但是實際效果未必會很好。
為什麼呢？
因為聽衆不知道你最終想表達什麼。
一堂演講最少的時間應該也有20分鐘左右，這麼多聽衆都花了自己的時間來聽你分享，有的聽衆是半路進來的，有的聽衆玩了一會手機，有的聽衆走神了……
你得讓聽衆在演講過程中知道，你想表達的觀點到底是什麼？
讓聽衆聽的過程明白，你要表達什麼觀點，這是最核心的部分。
02 表達的思路結構化
金字塔原理：
結論先行
先表達清晰的中心思想，簡潔明了。
例如：今天我來分享一下，「如果購買私家車」，因為我有這方面的研究和經驗。今天可以保證的一點是，朋友們隻要聽完我的分享，你們對買車肯定不再困惑了。
以上統下
先描述大綱和框架，再講内容細節，講完細節後最後來個總結，如果有條件也可以加一些拓展思考内容。
切記一上來就切入到細節當中。
有時，我們需要給聽衆一個預期，例如：
我今天的分享主要講三點
1、明确購車需求
2、選車
3、準備購車步驟
第一點，明确購車需求主要的弄清楚自己真正想要的是什麼車，什麼樣的車适合自己。
首先需要确定自己可買車的資金，一般是……「内容細節」。
歸納分組
同一類信息歸為一組，論點、論據層次分明。
例如：
車輛按類型大體可以分為：轎車、跑車、面包車、越野車、專用汽車。
我們今天主要聊轎車，轎車裡可以分為：微型車、小型車、緊湊型車、中型車……
按用途大體可以分為：商務型、操控型、經濟型……
按燃料來分可以分為：柴油、汽油、純電和混電。
邏輯遞進
幾個論點之間在過度時，需要自然、合理，避免過于生硬。
例如：
論據1
前面講的主要是以汽油為燃料的轎車，純電的轎車最近也開始流行起來，特斯拉到底能不能買呢？蔚來的車到底靠不靠譜？純電車裡性價比最高的是什麼車？接下來我們再往下細聊。
論據2
這樣從兩個觀點過度時，不會顯得那麼突兀。
03 補充和參考
數據：
講述的過程中，需要有具體的數據作為支撐，這樣才能讓你的觀點更為信服。
例如：我們團隊去年有5位同事買了車，他們分别買的是X、Y和Z，他們的價格分别是15W～20W和30W～45W之間。
段子和例子：
就和本篇文章一樣，我也在不斷的給你舉例，盡量舉合适的例子。
知識點和案例：
在講述的過程中，可以穿插1、2個簡短的知識點，讓你的分享内容更加具有特點和趣味性。
例如：大家知道哪一種車斷軸率最高嗎？說出來吓你一跳哦，據國家的統計報告……
04 協助資源
同學、同事、領導（協助幫忙審閱材料或試講）
A同事：在XX項技術方面有很強的能力和影響力，我的分享正好跟這個有關，我可以私下向他請教一下我的材料内容是否嚴謹和正确。
自己的經驗和案例（過去的參考材料）
接下來的這項分享和自己去年三月分享的内容很像，我得在電腦裡找一下我三月分享的材料，作為借鑒和參考。
05 完成初稿
PPT初稿
不用刻意追求完美的PPT材料和内容，先打初稿，保證框架和方向是沒問題的。
演講稿
這時，也許你對自己做的PPT内容還不熟悉，建議整理好一份演講稿，接下來幫助自己預講做準備。
02
獲得反饋并修正
檢查常用的關鍵字是否正确，主要考察的是個人的文字功底。
第二部比較簡單，這裡就不一一列舉了。
03
美化
這裡就不逐一舉例了，就說一個我印象最深的事情。
前幾年我在公司做過一次大型分享，當時在正式演講前，邀請了幾位同事試聽，在這個過程中一位同事對我的PPT排版提出了非常有用的建議。
「我當時在某一頁PPT引用了國家領導人的一句經典的話，當時這句話的字體為了突出，我選擇了大紅色。」
對，沒錯，我選擇了大紅色作為字體顔色，還在這段話的文字上加上了邊框，也是大紅色。
這位同事指出了一個常識性問題：我這樣做，如果擱在70年代，可能就下獄了，瞬間就被人蓋上「反_葛_命」的帽子。
當時吓了我一身冷汗，看來，引用一些話語的時候，還真不能随意排版。
04
演示試講
打印演講摘要
注意，不是打印演講稿哈，隻是摘要，經過幾輪整理，你應該對材料非常熟悉了，作為演講，隻需準備個摘要即可。
寫在最後的話：
演講是一件很科學的事情，是一項技能。
既然是技能，隻要肯學習，你一定能夠做的非常出色的，請相信這一點。
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