我們在使用電子表格時,很多類型重複輸入很麻煩,我們可以使用下拉列表設置,有的時候列與列之間的數據有聯動,比如省、市或年級、班級,那麼我們可以使用多級下拉列表的聯動實現。
本文海哥給大家分享如何利用wps實現下拉列表以及多級列表聯動的操作技巧。
1、下拉列表操作技巧
示例:将性别列設置為“男”“女”下拉列表
操作路徑:選擇要使用下拉列表的單元格,單擊“數據”标簽頁-“下拉列表”工具按鈕
如下:
設置選項内容“男”、“女”:默認鼠标會鍵入第一個空白選項内容中,輸入“男”後單擊加号圖标進行添加選項,再輸入“女”,單擊“确定”完成
效果:
2、多級聯動列表操作技巧
示例:将省列與市列設置為下拉,并且市列下拉選項隻能是省下面的城市。如,省級選擇了“江蘇省”之後,市列隻選擇江蘇省中的城市:
操作:準備好要用到的省和市的數據,示例數據如下
數據準備完成之後,選擇所有數據區域(下圖綠色矩形範圍),使用快捷鍵Ctrl G,會彈出“定位”對話框,其中的“常量”必須為勾選狀态,其他不動,單擊定位完成。
單擊“公式”标簽頁-“指定”按鈕,彈出框中隻勾選“首行”,單擊“确定”
首先設置省的單元格為下拉框:
選擇省列的所有單元格,單擊“數據”标簽頁-“有效性”按鈕,彈出“數據有效性”彈窗,“允許”選項中選擇“序列”,單擊來源後面的矩形圖标進行選擇數據。
将對應的數據選中(如示例數據中的“安徽省、江蘇省、浙江省”),再單擊剛剛點擊的矩形按鈕,回到彈窗頁面,單擊确定完成
此時已經完成省列的下拉框,如下:
再設置市的下拉,需要與省的聯動:鼠标鍵入第一個市的單元格,單擊“數據”标簽頁-“有效性”按鈕,彈出“數據有效性”彈窗,“允許”選項中選擇“序列”,在來源的文本框中輸入内容=indirect(D2),單擊确定完成
注意:全部為英文狀态下的等号和括号,D2是指D列的第2行,其實就是當前市單元格前面的省的單元格
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