在Office家族的系列軟件中,有很多通用的技巧。複制粘貼絕壁是出鏡率最高的一組操作。
可是,你知道嗎?
“粘貼”功能還有一個兄弟——“選擇性粘貼”,它的功力比“粘貼”強大百倍!
不信?請您往下看:
01 清除内容格式變成純文本從網頁上複制内容,格式過多經常會造成系統崩潰,要是能夠直接去除格式,保留純文本,就快多了。
怎樣快速去除格式、保留純文本?當然是選擇粘貼。
02 文字表格圖形轉換圖片
以前經常有同事會問,為什麼他們的word文檔明明隻有10來頁,卻達到100多M。腫麼就胖成這樣了呢?
打開一看,好家夥——每一個粘貼進來的表格都是嵌入的excel對象,雖然看起來隻有一張表,可雙擊進去卻看到整個excel文件。
不相關的工作表全都帶進來了。肚子不大才怪呢!
有一個簡單的方法可以為這些表格減肥,就是選擇性粘貼成圖片:
PPT中有些對象在自己電腦上看貌美如花,但是發給其他人看卻面目全非
在自己電腦上:
在其他人電腦上:
為什麼呢?隻要不是固定在一台電腦上自個看的文檔,千萬不要忽略兼容性問題!
可能你的電腦是windows系統office2016,其他人用的設備可能蘋果系統,也可能是手機!軟件版本可能是2007、2003、WPS,甚至是手機上各種亂七八糟的app内置閱讀器。
怎麼辦?選擇性粘貼-粘貼成圖片呗!
03 粘貼成鍊接-動态更新
表格圖表從excel粘貼到word或PPT裡了。下一次總結報告,數據又要改動,又要重新複制粘貼一遍嗎?
不用!粘貼成鍊接對象,引用excel源文件的數據或圖表,在word或PPT裡呈現。随時改,随時動态更新!
怎麼樣?感受到選擇性粘貼的威力了嗎?這還隻是小試牛刀,适用于Office系列的所有軟件。
在不同的軟件中,細心的你還會發現更多精妙之處,其中要數Excel的選擇性粘貼選項最牛掰 ~
光看菜單,你可能體會不到它的強大,下面就簡單的舉兩個栗子。
04 數值批量增減
我手上有這樣一份表,現在要給所有的數值都加上69,怎麼辦呢?
隻需要在其他單元格寫上數值69,然後用運算型選擇性粘貼加上去就一步搞定了!
乘?當然也可以!
05 表格行列互換
再有這樣一份表,如果要把行标題和列标題互換過來怎麼辦呢?
你也隻需要一次選擇性粘貼,用的是轉置選項。
上面這兩個栗子是excel中最巧妙的兩種選擇性粘貼方式了。其他的粘貼選項,你都試過麼有呢?
另外,在制作PPT時,有時會碰到一些素材需要取其中一部分出來,或者要做一些改動。我們會用到兩次取消組合法,把對象強制打散!
但是這一招有時候會不靈,因為office認不粗來。這時候,選擇性粘貼就派上用場啦!
06 強拆外部圖形對象複制後,把選中的對象粘貼成增強型圖元文件,再執行兩次取消組合,就把整體的對象打散了。
Tips:增強型圖元文件(EMF)、Windows圖元文件(WMF)都是windows系統的矢量圖片格式,導入Office後均可以強制取消組合。
學了那麼久的Office,還不知道複制粘貼能這麼用?
還有更多的隐藏技能等着你去學習呢!
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