在職場中，使用ppt彙報工作的人越來越多，畢竟ppt可以将圖片和文字用多種形式組合呈現，整體美觀度高。但想要讓自己的ppt做得足夠好看，圖片和文字的排版都很重要。尤其是在排版文字的時候，需要注意整個ppt中所有文字的字體、字号、字體顔色都要比較統一，不能讓人眼花缭亂。那麼ppt怎麼編輯文字可以更快更高效呢？
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運用幻燈片母版批量設置
如果一份ppt中，不同幻燈片頁面中的文字格式不太統一的，想要換成同一種字體，一頁頁去更換就比較費時費力。這個時候，可以點擊【視圖】，然後點擊【幻燈片母版】。在打開幻燈片母版之後，選擇左邊列表中最上面一頁的幻燈片，把它裡面的文本框全部選中，然後點擊【開始】，在頁面中選擇【字體】，然後設置成自己想要的字體，确定更改後再點擊【關閉母版視圖】，退出幻燈片母版，然後所有的文字就全部替換成了剛剛設置的字體。
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利用大綱視圖批量設置
除了利用幻燈片母版進行批量設置字體之外，還可以通過大綱視圖進行更簡單直觀的修改。一般剛打開ppt時，默認是普通視圖，這時可以單擊窗口左側窗格上的【大綱視圖】，這樣所有幻燈片中的标題文字都會顯示在此窗格中。接下來直接按“Ctrl A”鍵可以全選全部的文字，或者拖動鼠标選中需要一并修改的文字，然後就可以在【開始】中設置這些選中文字的格式了。
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使用演示工具批量設置
除了用幻燈片母版、大綱視圖來批量更改文字字體之外，ppt還可以直接批量替換字體。打開一份待處理的ppt文件，點擊【設計】選項，選擇右側的【演示工具】選項打開使用對應的工具，然後在下方顯示的列表裡面點擊【批量處理文字】功能。接下來可以點擊【替換範圍】，選擇【全部幻燈片】就可以進行全部字體的替換。然後選擇【目标】和【樣式】選項，對【字體】、【字号】和【顔色】進行設置，最後點擊右下方的【确定】進行替換。
其實處理ppt的文字并不太難，但在ppt怎麼處理文字更高效這個問題上，并不是每個職場人都能善用技巧的。那些每次制作ppt隻知道一頁頁手動調整文字的職場人，确實應該學習一些批量操作的技巧，讓自己在處理ppt這件事上更加高效，省出更多的時間去做其他更重要的工作。
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