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大家好，我是秋小 E~這裡是秋葉 Excel 的【問答精華】專欄！

問題主要來自秋葉 Excel 學習班的同學，回答由講師、助教共同完成；

每周一期，每期主題不同，希望能更有針對性地解決大家的共性問題。

今天的主題是——數據分列。

你知道【分列】功能除了常見用法，還可以批量删除指定内容嗎？

來看看這些小問題，你有沒有遇到過，當時又是怎麼解決的？

提問：請教一下，我想隻保留省份，應該怎麼批量删除後面的地址呢？

答疑人：竺蘭同學

原因分析：

省份和後面的地址同在一個單元格内，想要批量删除後面的地址并保留省份，需要先将兩者拆分開。

解決方法 ❶：

仔細觀察上表數據，可以發現這一列的省份和後面的地址都是用空格分隔開的。

據此，我們可以采取分列的方法。

既可以拆分兩者，還可以直接在分列第 3 步選擇「不導入此列」，直接批量删除後面的地址。

操作步驟：

① 選中需要分列的數據區域，單擊【數據】選項卡-【分列】，然後選擇【分隔符号】-【下一步】；

② 勾選「分隔符号」中的「空格」，單擊【下一步】；

PS：【Tab】鍵代表制表符，使用【分列】功能時是默認勾選的，這裡可以勾選，也可以取消勾選。

③ 單擊「數據預覽」中的第二列數據，選擇「不導入此列」，然後單擊【完成】即可。

到這一步，分列就完成了，并且省份保留，後面的地址都被删除了。

解決方法 ❷：

在 B2 單元格手動輸入「上海」，然後選中 B3 單元格，按【Ctrl E】快速填充。

好處是相比「分列」，操作會更簡單。

但是，Office 2013 及以上版本才會有這個功能，Office 2010 及之前的是沒有的。

其次，如果需要拆分列的旁邊沒有空白列，就要先插入空白列，再使用【Ctrl E】快速填充。

提問：如何批量删除單元格中的多餘文字？

把「黑龍江飛……」改成「EE××」，删除「黑龍江飛鶴乳業-2019630」。

答疑人：竺蘭同學

原因分析：

我們先來分析一下，上圖中需要處理的數據都是三段，每段用「-」隔開。

因此，解決辦法和上一個問題類似，也可以使用【分列】和【Ctrl E】。

不同的是，上個問題需要删掉後半段的内容，這裡需要删掉前兩段的内容。

解決方法 ❶：

① 選中 A 列數據，單擊【數據】選項卡-【分列】；

② 選中「分隔符号」，單擊【下一步】；

③ 勾選「分隔符号」中的「其他」，在旁邊的輸入框中輸入「-」，單擊【下一步】；

④ 按住【Shift】鍵，連續選中第一列和第二列，然後選中「不導入此列」，單擊【完成】。

解決方法 ❷：

選中 B1 單元格，輸入「EE226」，然後選中 B2 單元格，按【Ctrl E】快速填充。

Ok，今天的數據分列問題就到這裡了。

總結一下，使用 Excel 中的【分列】功能批量删除單元格内指定内容。

其實主要是利用【分列】第 3 步中的「不導入此列」。

明白這一點，相信大家以後遇到這種問題，完全可以舉一反三，輕松解決。

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