開發北京首個小客車搖号相關

公證事項線上辦理程序

線上出具相應公證書

9465件

開通北京首個網上申辦

涉外公證法律服務平台

40種涉外公證事項

均可在線申辦

......

北京市方圓公證處

探索創新信息化建設

持續打造“互聯網 公證”服務模式

更多工作成效一起來看！

小客車搖号相關公證

實現全流程信息化

小客車指标申請是關系群衆切身利益的大事，也是北京市委市政府保障民生服務民生的重點工作。2020年，為實現小客車數量合理、有序增長，有效緩解交通擁堵、改善生态環境，北京市交通委員會等13部門修訂了《<北京市小客車數量調控暫行規定>實施細則》。

實施細則第十九條規定“對部分家庭申請人親屬關系、婚姻狀況不能通過數據交換進行核查的，指标管理機構應當通過指定網站通知家庭申請人。家庭主申請人可以自願向本市公證機構申請辦理親屬關系公證，對經公證機構依法審查仍不能查明親屬關系的，可自願申請辦理聲明公證；……。公證書可自通知家庭主申請人之日起6個月内通過指定網站上傳或到各區政府設置的對外辦公窗口提交。指标管理機構核驗公證書後，發放指标确認通知書。逾期未提交公證書的，視為自動放棄。”

北京市方圓公證處為實現公證處與當事人、指标管理機構的無縫對接，優化北京市小客車搖号工作辦事流程，2021年6月自主開發了“小客車搖号”相關公證事項線上受理程序，當事人通過該程序可全程在線提交申請、上傳證明材料、進行身份識别、簽名、繳費和領取電子發票、電子公證書。公證處則使用處内系統同步進行審核證明材料、出具電子公證書等工作。電子公證書出具後，由公證處系統自動同步推送給公證當事人及北京市小客車指标管理機構。

▲小客車搖号公證在線辦理程序

該程序是北京市首個涉及小客車搖号相關公證事項從受理到出具公證書真正意義上的全流程無接觸線上辦理公證程序，不僅保證了公證當事人申請辦理公證的唯一性，公證狀态的公開透明化，公證書内容的無篡改真實性和電子公證書同步推送功能；還實現了“一網通辦”，将辦理小客車搖号相關公證的“一件事”落實為公證服務的“一次結”。

該程序的研發使用是在信息技術高速發展的時代條件下為當事人提供的電子化、數字化、人性化公證法律服務模式，是群衆辦理小客車搖号相關公證事項“最多跑一次”到“一次也不跑”的有益探索。截至2022年5月底，方圓公證處已線上出具小客車搖号相應公證書9465件。

工欲善其事 必先利其器

多年來，方圓公證處

不斷創新信息化建設

推進公證服務便利化信息化改革

努力打通網絡公證服務

“最後一公裡”

2014年,方圓公證處開通北京市首個網上申辦涉外公證法律服務平台，實現“一次也不跑”在線申請辦理相關涉外公證事項。人性化的操作模式、便捷的辦理手續、全程化的在線查詢得到當事人的廣泛認可，網上公證已逐漸成為當事人重要的公證申辦方式。目前，當事人可以在該平台申辦出生、學曆學位證書等40種涉外公證事項。截至2022年5月底，方圓公證處網上注冊會員68990人、申請公證35507件、出具公證書58783份。

▲可信空間系統

2018年以來，方圓公證處陸續在北京互聯網法院“天平鍊”“司法輔助”系統、北京市共有産權住房公證項目、 “可信空間”存證取證等領域進行了開拓創新。

接入北京互聯網法院“天平鍊”，成為首批成功接入“天平鍊”的“一級節點”單位和應用接入單位。通過“天平鍊”實現了與北京互聯網法院在線訴訟平台全程自動對接，實現了電子公證書的“上鍊”存證、校驗和調取。司法輔助系統實現了案件的接收、分配、跟蹤、結論自動生成等全流程信息化和可視化案件分配功能。北京市共有産權住房公證項目專用軟件系統已陸續完成搖号、電話通知、現場選房、在線确認、線上棄選的信息化。“可信空間”存證取證系統以專業性、前瞻性、周密性與安全性為知識産權保護等領域提供公證法律服務，通過電子簽名、時間戳、手機盾、區塊鍊、遠程虛拟雲桌面等領先技術搭建的該空間在技術層面确保了證據的不可篡改性；同時通過加密技術傳輸、密鑰展示内容保障了電子數據的安全可靠。

▲天平鍊節點公示

2022年，方圓公證處成為海外遠程視頻公證試點公證機構之一，又及時改進完善了“北京市方圓公證處海外遠程視頻公證”程序，為有效解決長期居住在國外且符合海外遠程視頻主體條件的中國公民無法及時回國辦理涉及人身關系、财産權益的公證文書難題提供軟件支撐。

▲不動産登記窗口

2022年6月15日，北京市司法局、北京市規劃和自然資源委員會聯合下發了《關于開展在部分公證機構提供不動産登記網上申請服務試點工作的通知》，将不動産繼承轉移登記窗口延伸到部分公證機構。6月17日，試點工作的首批案例在北京市方圓公證處實踐落地，這标志着“公證 不動産登記”一站式法律服務模式在北京正式運行。通過試點公證機構與不動産登記部門的資源共用、信息共享，讓數據多跑路、群衆少跑腿。

“咫尺匠心難”

方圓公證處始終堅持

以人民為中心的發展思想

堅守讓互聯網

更好造福人民的理念

讓人民群衆在公證法律需求中

享受便捷、高效、安全的

網絡公證法律服務

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