在日常工作中，因為臨時事件的發生，員工經常會自己墊付工作所需要的各項費用。這些費用在月末時，可以填寫費用報銷單進行統一的報銷。關于費用報銷單的填寫，大多數是出納負責的。那麼在實踐中，我們如何正确填寫費用報銷單，應該注意哪些問題呢？

費用報銷單的通用模闆

費用報銷單的填寫規範

在填寫費用報銷單時，有幾點需要牢記：

1．字迹必須工整清晰，盡量用碳素筆或簽字筆填寫；

2．内容一旦填寫，不允許私自塗改；

3．單據上金額的大寫處，必須和小寫處保持一緻；

4．内容盡量詳盡完整。

費用報銷單

1.費用報銷單或差費報銷單上簽字不齊全，如部門負責人沒有簽字或财務負責人沒有簽字。

要求：費用報銷單或差費報銷單上報銷人、财務負責人、部門負責人均要簽字，分公司當地沒有财務的，兼職财務人員在财務負責人處簽字，部門負責人為分公司經理。

2.報銷單填寫不規範的問題

1）小寫金額與人民币符号之間有空格

要求：小寫金額與人民币符号不得有空格，不得連筆，正确寫法￥100.00；錯誤寫法：￥ 100；

2）大寫金額無數字部分沒有用零或ⓧ補齊

要求：大寫金額無數字部分用零或ⓧ補齊；

3）報銷單上字迹有塗改和勾抹

要求：報銷單不得塗改，如有錯誤，需要重新填寫；

4）大寫金額書寫有誤

要求：金額填寫規範，無書寫錯誤；

大寫數字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

5）大寫金額與小寫金額不一緻

要求：小寫金額與大寫金額保持一緻；

6）項目填寫不完整，報銷部門、報銷日期、附件張數有漏填寫的

要求：項目要填寫完整，報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整。

3.報銷原始單據的問題

1）取得發票上沒有加蓋銷售方發票章

要求：發票上要蓋有銷售方發票專用章，并且與銷售方名稱一緻，否則不得報銷；

2）取得收據上沒有加蓋銷售方财務章

要求：收據上要求蓋有銷售方财務章，沒有财務章不得報銷；

3）出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票連号或同一号段報銷

要求：出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票不得連号或同一号段報銷。

4）報銷的手撕非機打車票上沒有稅局監制章；或雖有稅局監制章，但是沒有防僞識别碼或水印

要求：手撕非機打車票要印有稅局監制章，并且有防僞識别碼或水印；

4.報銷單粘貼的問題

1）票據粘貼雜亂無章

要求：票據先分類，再按時間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，确保單據平整；

2）票據使用訂書機裝訂、固體膠粘貼

要求：要用膠水粘貼附件；

3）火車票上日期、票價重要信息，被膠水粘住，無法查看

要求：票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據信息可見可查；

以上就是關于費用報銷單填寫和注意問題的相關内容，如果想要學習更多會計知識，可以關注小編頭條号，關注帥創會計網站，獲取更多财會知識。

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