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日常工作中,經常會收到老闆發來的不規則表格,是表格内容不規則;
如下圖,讓把數字單獨一列,以便進行彙總計算。
方法一:快捷鍵法
上圖的表格中,A列單元格内容字數不一樣多,文字和數字之間也沒有分隔标志,顯然用分列功能不合适;還好數字都是在内容的末尾;
在Office2013以後版本,出現了一個神奇的快捷鍵Ctrl E,可以拆分數據,也可以合并數據:
首先,把第一行數據單獨錄入一下,也就是在B2單元格輸入215;
然後選擇下一個單元格B3,按Ctrl E鍵,即可完成整列數字提取。
方法二:LOOKUP函數法
針對老版本Excel,以及數字中如果帶小數點,Ctrl E鍵就不靈了,我們可以利用函數公式:
在B2單元格輸入公式:=-LOOKUP(1,-RIGHT(A2,ROW($1:100)))
然後再雙擊填充公式,即可提取整列數字。
公式比較複雜,我們可以分開理解:
ROW($1:100):獲取1-100的行号,得到一個1-100序列值;
-RIGHT(A2,ROW($1:100)):從A2單元格内容最後一個字符開始提取字符,提取的個數是從1-100,也就是5,15,215,衫215,襯衫215,襯衫215,…… ,函數前面加上負号,如果提取是數字前面加鉛,如果提取的不是數字返回一個錯誤值;
-LOOKUP(1,-RIGHT(A2,ROW($1:100))):查找最後出現的數字,前面加負号,抵消RIGHT函數前面的負号。
如果不理解公式的可以直接套用,隻需要把公式的的A2改成你需要提取數字的單元格即可。
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