小編認為鞍鋼礦業集團（以下簡稱鞍鋼礦業）是一家擁有完整産業鍊的億噸級礦山企業。近年來，鞍鋼礦業積極推行财務共享,促使财務管理職能向戰略決策分析、資本運營和強化集團财務管控能力等核心業務轉型,為礦業發展戰略的實施提供了有力支持。

一、設計思路

第一，同質化業務作為财務共享業務，成本中心等不同質業務劃歸業務财務。共享财務更加專注核算，業務财務更好地面向生産經營。第二，基于财務業務一體化設計業務流程。會計業務由傳統的通過會計部門審核、記賬來驅動轉變為業務部門在共享平台通過對業務事項的報請、審批、執行等來驅動，共同組成完整的業務鍊，實現對業務流程的合理優化。第三，基于專業的職能分工設計核算模塊。設置與采購、工程、設備、薪酬、資産管理相匹配的核算模塊，會計核算向專業化、職能化、精細化轉變。第四，基于協同化的信息系統設計共享平台。以ERP為核心，以各部門業務平台為輔助子系統，構建财務共享運行平台。第五，基于統一的業務流程和核算規則設計會計業務處理方式。各業務部門子系統構建面向各單位統一的業務管理流程，通過與共享平台的無縫連接，使相同的業務通過内嵌在共享平台的會計規則确保得到一緻的會計處理，确保會計核算質量。

二、具體做法

（一）成立籌建領導小組2014年2月，鞍鋼礦業成立了由公司總經理擔任組長的财務共享中心項目籌建領導小組，明确了各分管領導、部門的籌建職責。

（二）分析基礎條件

1.IT基礎條件分析。鞍鋼礦業為加強集團化管理，制定了數字化智慧礦山建設目标，建立了企業資源信息主數據中心，構建了大型萬兆企業網絡，局域網實現了集團全覆蓋。同時通過ERP和AMS系統的深度應用，為共享中心業務平台建設提供了信息支持。共享中心信息化平台建設具備信息技術應用基礎和平台資源。

2.會計基礎分析。鞍鋼礦業實行了全面預算和資金集中管理，工程投資、設備維修等業務的一級管理、集中核算，實行統一的會計委派管理。在會計組織、核算方式和會計制度管理等方面，具備由集中的組織形式轉型為财務共享模式的管理基礎。

（三）分階段實施

第一階段：集中核算部分自2014年5月份轉型實施共享模式，包括集中采購、維修核算、工程投資、安措費核算等四個集中管理、集中核算業務單元。

第二階段：分散核算部分自2015年1月份逐步推進實施，用7個月的時間完成40多個單位、50個核算賬戶全面實施共享模式。

（四）确定六個方面建設

1.團隊建設。計劃财務部負責統籌組織共享中心項目建設工作。負責制訂總體方案、目标和實施計劃，組織項目建設，定期向領導小組彙報實施進度；負責組織相關部門開展業務流程的優化設計，協同共享平台系統開發建設。規劃資源管理部、設備部、信息辦、綜合管理部、工程部、辦公室等6個部門負責項目其他資源、設施的籌備工作。

2.組織架構建設。

（1）建立以“決策支持”為職能的戰略财務組織單元。将核心财務職能集中到鞍鋼礦業本部，負責預算管理、資産運營、投資決策、資金管理、稅收籌劃、會計制度體系建設等财務管理職能，為公司經營管理提供決策支持。

（2）構建以“交易處理”為職能的财務共享服務中心。整合原體制的核算資源，将能夠規範化、标準化的會計核算和資金支付職能集中起來，成立财務共享服務中心。

（3）以“報告和控制”定位基層财務組的工作職能。基層财務組主要負責本單位全員成本管理、财務預算管理、資産管理、經營分析、納稅協調和會計信息提交等與本單位生産經營密切相關的工作，為本單位經營管理及實現生産經營目标提供财務支撐。财務共享中心基于業務的橫向切分和扁平化管理，設置7個業務單元和2個職能單元（見圖1）。

3.業務流程建設。業務流程設計的基本目标是：一是實現财務業務一體化。經濟業務由業務部門發起，财務與業務部門在共享平台依據各自的職責對業務事項進行處理，數據同步更新，建立财務業務一體化的業務處理類流程。二是實現業務的遠程處理。根據鞍鋼礦業單位分布分散、跨多個區域的特點，為實現會計信息的集中處理，會計業務必須基于遠程在線操作方式。三是實現技術與内控集成。利用信息流技術，将依據會計内部控制制度規定和管理職責權限設置的控制節點内嵌于流程中，建立内部控制類流程。

各單位業務處理流程如下：

部門提交報賬：單位業務人員錄入業務信息，掃描單據影像上傳至共享平台，發起業務流程；共享中心初審：對上傳至共享平台的報支業務信息、掃描影像信息進行遠程财務初審，通過後推送至審批流程；逐級内控審批：業務單位根據固化于流程的内控節點逐級審批報支業務，推送至财務共享中心；單據投箱傳遞：業務經辦人員将原始憑證按規定整理後投送到單據箱，完成部門報支業務處理和單據實物流的傳遞。

共享中心會計處理流程如下：

單據掃描分配：共享中心定期到各單位提取單據箱中的原始憑證，掃描二維碼信息，分配單據給相關核算人員；稽核賬務處理：共享中心核算人員領取原始憑證，掃描二維碼快速調取網上報支系統中的業務記錄，進行稽核、賬務處理，打印憑證，完成會計憑證處理；發票校驗：共享中心業務核算人員将增值稅發票抵扣聯傳遞到稅費室，稅費室進行發票認證；結算付款：根據财務預算，共享中心核算室提交請款單發起付款流程，結算室根據資金狀況安排網銀付款和内部結算付款。

4.信息化業務平台建設。财務共享确定了以企業資源計劃管理系統（ERP）為核心，協同内部管理集成子系統、外部網銀結算系統等，開發具有跨系統連接、數據交換處理、影像掃描、非集成業務處理功能的網上報支系統，形成多系統集成财務共享平台建設方案。

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