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excel怎麼知道某一列有重複數據

生活更新时间:2024-08-14 09:17:32

在有重複值的數據區域中，判斷重複項是首次還是末次出現，這種需求并不罕見，尤其是判斷首次，經常需要。

那麼今天就來學習一下判斷判斷出現次數的案例。

案例：

下圖 1 是各銷售人員的訂單數列表，部分銷售人員有多次記錄，請在 C 列計算各銷售人員的訂單總數，分别

在姓名第一次和最後一次出現時統計，其餘單元格留空

效果如下圖 2、3 所示。

excel怎麼知道某一列有重複數據（有重複項的Excel列）1

excel怎麼知道某一列有重複數據（有重複項的Excel列）2

excel怎麼知道某一列有重複數據（有重複項的Excel列）3

解決方案：

1. 在 C2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉複制公式：

=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,SUMIF(A:A,A2,B:B),"")

公式釋義：

COUNTIF($A$2:A2,A2)=1：判斷 A2 是否是第一次出現在 $A$2:A2 區域中；此處第一個參數的區域必須起始位置絕對引用，結束位置相對引用，這樣随着公式下拉，所選區域會自動增加；
SUMIF(A:A,A2,B:B)：如果 A 列的姓名相同，則對 B 列求和；
IF(...,...,"")：如果姓名在區域中第一次出現，則對相同姓名求和，否則留空

excel怎麼知道某一列有重複數據（有重複項的Excel列）4

excel怎麼知道某一列有重複數據（有重複項的Excel列）5

excel怎麼知道某一列有重複數據（有重複項的Excel列）6

如果要換成在最後一次出現的姓名旁邊求和，公式原理是一樣的。

2. 在 C2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉複制公式：

=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=COUNTIF(A:A,A2),SUMIF(A:A,A2,B:B),"")

公式釋義：

這段公式與前面一個的區别在于用 COUNTIF(A:A,A2) 替換了“1”；
COUNTIF(A:A,A2) 的作用是統計 A2 單元格的姓名在 A 列中總共出現了幾次；
COUNTIF($A$2:A2,A2)=...：即判斷姓名是否是最後一次出現

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excel怎麼知道某一列有重複數據（有重複項的Excel列）9

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了，以下專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。

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