一般情況下，編輯文檔大家都用Word，然而大部分小夥伴都認為word隻是碼字的大塊頭。對Word的概念隻停留在打字、存儲和手動排版。作為一款高大上的字處理軟件，怎麼會辣麼簡單？今天來達人哥帶大家一起學習Word的自動更正功能，掌握高效操作方法，達到事半功倍的效果。

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入門操作

word自動更正的入門級操作，那就是将輸錯的内容更正為正确的内容，比如：輸入【妨微杜漸】，Word會自動替換成【防微杜漸】。利用此功能可以将短内容更正為長内容（适用于快速輸入公司的名稱）。

舉個例子，輸入【Word】，替換為輸入【Word技巧達人（word-jqdr）歡迎關注！】；這樣每次輸入【word】就會替換為【Word技巧達人（word-jqdr）歡迎關注！】這一句話。

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初級操作

Word自動更正的除了入門操作長詞短寫，修改錯誤以外，還可以将常用的符号←→↑↓±❤✿❀等等這些特殊符号添加到自動更正列表裡，以後我們就可以方便的調用這些符号，省去N步找特殊符号的時間啦。

除了特殊符号以外，常常用word的小夥伴肯定會知道，輸入三個=（等于号），會變成一條雙行下劃線，這裡就是自動更正産生的效果，如果不需要可以按快捷鍵【Ctrl Z】撤銷自動更正。

下面是連續輸入符号和自動更正産生的線條的效果。

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中級操作

Word的自動更正功能除了能存儲純文本，還能存儲圖片、圖形、表格方便以後的調用。（命名規則：不區分大小寫。）

将經常使用的圖形或者表格，這裡以複制一張圖片為例，【Ctrl C】複制後，單擊【文件】選項卡，在彈出的【word選項】對話框，選擇【校對】選項，單擊【自動更正選項】按鈕，進入到自動更正列表。

在【自動更正】選項卡，在替換為選擇【帶格式的文本】，在替換對話框輸入印章，回車确定。

操作完成以後，在文檔裡輸入【印章】，就能将印章二字替換為圖形。同樣，将常常需要調用的圖片（公司logo）或者表格等等，這些重複性的工作就交給word吧！

操作動圖如下：

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高級操作

在講解自動更正的高級操作之前，在這裡先講一個小技巧。如果文檔裡頭有很多空行，很多小夥伴第一反應就是使用查找替換，将【^p^p】替換成【^p】。這樣的方法也是很快捷，但說好的高級操作，我們就要用更快捷的方法。

單擊【文件】-【選項】，在彈出的【word選項】-選擇【自定義功能區】，在【從下列位置選擇命令】下拉列表裡面找到【自動套用格式】命令。将【自動調用格式】添加到【新建組】裡面。

操作動圖如下：

直接在選項卡裡面單擊【自動套用格式】，這樣就可以一鍵把多餘的空段删除掉。

除此之外，還能将空格替換為首行縮進，修改輸錯的中英文括号等等，小夥伴可以自行測試喔~~

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