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如何将word兩部分内容互換位置

生活 更新时间:2024-10-08 20:36:26

在寫标書等大型文檔時,可能會希望 兩塊區域 或 多塊區域 的内容同步變化 ,比如:标書售賣時間、開标時間、接收标書時間等會在多處出現(如:開本須知 頁、與開标前附表 頁),期望 在 變更内容後,相關區域同步 更新。

簡述如下:

背景說明:

舉例雖然以Word 2010版本說明;但各個版本均可使用;

為了說明方便,把内容暫時放在一頁紙上。

書簽的交叉引用功能;

如何将word兩部分内容互換位置(在Word中讓兩塊區域的内容同步變化方法之一)1

Word 2010版截圖


操作步驟:

選中 開标時間:的 2017年5月21日

依次點擊:插入→書簽→在“書簽名”欄目中錄入:書簽的名稱,注意不要重名。

如何将word兩部分内容互換位置(在Word中讓兩塊區域的内容同步變化方法之一)2

書簽對話框

插入→交叉引用

如何将word兩部分内容互換位置(在Word中讓兩塊區域的内容同步變化方法之一)3

交叉引用 對話框

因為域的更新不是及時的。所以要查看更新域效果時,我們可以全選文檔,然後按F9鍵,來更 新域效果,也可以在文檔全部完成後,再進行此更新域的操作。

注意:書簽名必須是唯一的,且必須以漢字或字母開頭。

如果添加書簽名與已有的重名,已有的定義的書簽将會被自動删除。

“隐蔽書簽”是在插入“交叉引用”等操作時系統自動添加的書簽, 通常是以下劃線開頭的。

删除書簽并不會删除書簽所定義的區域。

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幸福與快樂來自于正确的選擇

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