在工作中，我們難免會得到别人的幫助。單位與單位之間、單位與個人之間，個人與個人之間，相互幫助、相互支持工作的情況屢見不鮮，十分常見。

正是因為有了别人的支持和幫助，才能取得成功。所以，得到幫助與支持的一方，常常會以感謝信或表揚信的形式表達感激之情。

感謝信是對給予自己幫助、關懷、支持的單位或個人表示感謝和表揚的信函。表揚信是用來對單位或個人的先進事迹、先進行為、先進思想以及高尚風格表示贊揚的一種專用書信。表揚信以表揚為主，兼顧感謝，當需要表揚的事項與寫信人有關時，就要在表揚信中表達出感謝之意。這兩種都是工作中常用的文種。

從感謝對象來分，感謝信可以分為給單位、團體等集體的感謝信和給個人的感謝信。

從感謝信的形式來分，感謝信可以分為公開張貼用于廣而告之的公開感謝信，單獨寄給集體或個人的感謝信。

按照表揚者與被表揚者之間的關系，表揚信可以分為兩類。

一類是上級對下級、團體對個人的表揚信。這類表揚信以領導機關或團體的名義，表揚所屬的下級單位、集體或個人，可以在表彰大會上當場宣讀，也可以通過各種新聞媒體發出。

另一類是個人與個人之間的表揚信。這類表揚信主要是贊頌對方的高尚品德和助人行為，也兼顧感謝的意思，可以直接寄給本人或者其所在的單位，也可以當面交給本人，還可以通過各種新聞媒體或張貼布告欄等方式發出。

寫感謝信、表揚信的主要意圖，是因為某件事需要感謝，或者某個人或某個集體需要表揚，用感謝信或表揚信來表達謝意、弘揚正氣、表揚某種行為和精神。

被感謝和被表揚對象，一般是被動接受的，他們并不知道自己會得到感謝和表揚。一旦收到感謝信或表揚信，他們最想得到的是真摯的感謝和熱情的表揚，同時也希望感謝或表揚能夠讓上級單位和領導知道，能夠被同事們知道，能夠讓更多的人知曉和認可。

因此，信件的構思要從具體感謝或表揚的事件出發，将先進事件的意義進行升華，上升到一定的高度，能夠發揮出營造良好風尚、樹立正确導向、弘揚新風正氣的作用。

在組織素材時，要首先搞清楚整個事件的發展過程，根據接收者的需要，對素材進行必要的組織和取舍，能夠突出主題，發揮導向和引領作用。

在撰寫和修改時，要注意語言的準确性，讓感情自然流露，既表達出感謝和表揚之意，又不過分誇大事實。

在寫作之前，一定要搞清楚被感謝（表揚）的對象和事由，最好是自己親身經曆的事件，如果沒有親身經曆，也要找當事人或目擊者詢問清楚，這樣寫出來才能情真意切，以情感人。

1.标題。感謝信（表揚信）的标題，通常有三種寫法。第一種是直接用“感謝信（表揚信）”。第二種是由感謝（表揚）對象和文種名稱共同組成，如“緻XX的感謝信（表揚信）”。第三種是列出雙方名稱和文種名稱，如“XX緻XX的感謝信（表揚信）”。其中最常見也最直截了當的是的第一種寫法。

2.稱呼。稱呼一般放在标題的下方，直接頂格寫感謝或表揚的單位或個人，如XX單位、XX同志；也可以用“單位 個人”的形式，如“XX單位的XX同志”。還有一種用籠統的稱呼，如各單位，一般适用于對同一類機構進行感謝或表揚，常用于上級對下級的感謝或表揚。如果不是上下級關系，即使是對同類機構的感謝或表揚，也應該單獨稱呼單位和個人，給每個單位和個人發一封感謝信或表揚信，以表達感謝和敬意。

3.正文。感謝信和表揚信的正文寫法也基本一緻。通常包括以下内容：概述感謝或表揚的事由，何時、何地、何種情況、發生了何種事情，值得感謝或表揚，體現了哪些精神，做出了哪些貢獻等等。表揚信還要對模範事迹産生的意義進行客觀公正的評價。

正文是信件的主體部分，寫作時要重點突出，情感真摯，恰如其分地進行感謝或表揚。

4.結尾。結尾一般可以表示再次感謝或表揚，或者向對方的單位提出建議，在一定範圍對先進事迹進行宣傳、組織學習等。最後，可以寫上“此緻敬禮”“緻以最誠摯的敬意”等結束語。

5.落款。在右下方署上寫感謝信或表揚信的單位名稱或個人名字，以單位名義寫信的需要加蓋單位公章，以個人名義寫信的需要個人簽名。在落款的下方寫上日期。

感謝信和表揚信的語言要真誠、精練，語氣要熱情、誠懇，評價要中肯、公正，感謝和表揚要實事求是，不能造假和誇大事實。

寫感謝信和表揚信，要注意使用範圍，隻有當有需要時才使用，千萬不能濫用。必須表達出真實情感，不能矯揉造作、過度感謝或表揚。

感謝信和表揚信要符合信件的基本格式，有稱呼，有正文，有正式的落款和成文日期。

稱呼一定要有講究。對單位或個人的表揚可以直接寫單位或個人的名字，如果需要上級單位或個人所在單位知曉，則應寫給上級單位或個人所在的單位。如果感謝或表揚許多單位或個人，一定要給每個單位或每個人單獨寫一封信，這樣顯得尊重。

千萬不要混淆感謝和表揚的對象，一定要寫清楚哪個單位哪個人。要将感謝或表揚的事件表述得清楚明了，不能讓人看了之後弄不清楚因何事受到感謝和表揚。

感謝信和表揚信的語言要平實，不能過度追求華麗的辭藻，情感表達要真摯熱情，這樣的信件才能真正打動人心。

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