日常辦公經常會遇到文件轉換格式的情況,對于小白來說也算一道難題了。
怎麼快速對PDF、Word、PPT、Excel四種文件格式的互相轉換呢?
今天跟大家分享四個方法,動手做一做吧!
1、Word與Excel互轉1)Word轉Excel
首先把Word文檔保存為【網頁】類型格式。
這時保存我們會得到一個網頁文件,隻要把網頁文件拖到Excel中就完成轉換了。
這個方法可以保持表格形狀不變,還可以進行編輯。
2)Excel轉Word
這個就非常簡單了,一步到位!
複制表格内容後,在Word中單擊鼠标右鍵,在【粘貼選項】中選擇【保留原格式】就完成轉換啦!
2、Word與PPT互轉
1)Word轉PPT
首先打開已編輯好的Word文檔,在【視圖】選項卡下點擊【大綱視圖】。
在【大綱視圖】中用【Ctrl 鼠标左鍵】選中所有标題,将它設置為【1級】。
重複上一步操作,把内容設置為【2級】,然後保存文件。
新建一個PPT空白文檔,點擊【開始】-【新建幻燈片】-【幻燈片(從大綱)】。
彈出窗口後找到剛剛保存的Word文檔,點擊【插入】即可轉化為PPT。
2)PPT轉Word
相比Word轉PPT要簡單。
單擊【文件】-【導出】-【創建講義】-【隻使用大綱】,這樣就完成PPT的轉換了。
3、PPT與Excel互轉
1)PPT轉Excel
全選PPT中的内容并複制,在Excel【粘貼選項】選擇【使用目标主題】即可。
2)Excel轉PPT
跟轉換到Word操作一樣,複制Excel表格内容,在PPT中右鍵選擇【保留源格式粘貼】。
4、其他格式與PDF互轉
Word、Excel和PPT轉PDF隻要選擇保存類型為【PDF】格式即可。
以上就是今天分享的幹貨技巧,你學廢了嗎?
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