在日常的辦公中，我們少不了使用WPS文字編輯制作各種文檔，但我們真的可以将WPS文字裡的一些功能發揮到淋漓盡緻嗎？還能不能再優化我們的WPS技巧呢？

　　其實許多技巧都是通過不斷的實踐中得來，掌握的技巧越多我們辦公的效率就會高，今天就為大家分享一些可以快速提高效率的實用小技巧。

　　我們常常要在另一台電腦上閱讀或打印已成型的WPS文檔。如果用戶采用的是自己安裝的字體，而另一台電腦上又未安裝該字體，那麼打印時就會自動變成宋體。這時，如果想要正确打印出該文檔，我們可以這樣做：

　　點擊【文件】，可以進入【保存選項】，選擇【将字體嵌入文件】，這樣就可以把創建此文檔所用的字體與文檔保存在一起，當在另一台電腦上打開此文檔時，仍可用這些字體來查看和打印文檔。

　　（Ps：當在另一台電腦上打開該文檔時，不能對嵌入的字體文本進行修改，否則會使嵌入的字體丢失。）

　　有時在輸入英文内容時，有時候單詞會自動斷開換行，看起來不美觀，怎樣才能不讓他随意自動換行呢？方法很簡單：右鍵【段落】—選擇【換行和分頁】—選擇【允許西文在單詞中間換行】。

　　WPS文檔中完整的表格，怎樣快速從中間斷開？隻需按Ctrl Shift Enter即可一分為二；想合并呢？按Delete鍵即可，注意不是Backspace鍵。

　　在制作一些文檔時候，我們需要錄入當前日期與時間，在插入中選擇【日期】，選擇我們想要的格式。

　　選中需要轉換的小寫英文單詞或者句子，按下組合鍵【Shift F3】，則小寫英文單詞首個字母将變成大寫。再次按下組合鍵【Shift F3】，則小寫英文單詞将全部變成大寫。

（Ps：大寫字母轉換成小寫字母也是一樣的操作哦~）

　　有時候我們要輸入一整條線做頁面的分割線，很簡單，隻要按符号鍵三下，回車即可完成，其他的一些線條也一樣，非常好用。

和首句空格一樣，我們總是擅長自學一些樸實而奇怪的操作。

比如猛敲回車鍵來文檔分頁。大膽猜測，在座90%的人都這麼幹的。

不規範操作步驟：

規範的操作是：将光标放到文末，按【Ctrl】 【Enter】即可快速分頁。

　　閱讀Word文件時，經常看到後面，又需要回頭看看前文。于是我們滑動鼠标，一路向上。看完以後，又滑動鼠标，一路向下。

　　如果這個文檔頁數比較多，光是想想都感到手指發麻、眼花缭亂。

　　正确的打開方式是：選擇【視圖】——【拆分】。

　　然後會分成兩個窗口，上方保持不變，下方自動跳到文首。上下兩個窗口都可以任意操作。

　　點擊【取消拆分】，會保留上方的窗格。

　　步驟看動圖示範

　　辦公文檔，有時需要數字和英文進行豎排的展示，這種效果我們該如何實現？

解決方法：

Step 1：選中這串文本，【開始菜單欄】→【更改大小寫】

Step 2：彈出後的對話框點擊确定即可

Step 3：豎排展示效果即可呈現

怎麼樣？是不是超級實用？趕緊自己動手做一遍吧

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