Hello，大家好！今天和大家分享，Excel中工作組的使用方法。

工作組是指兩個或兩個以上工作表的組合，可以用于批量操作工作表，能夠極大地提高我們的工作效率。

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工作組簡介

當在Excel中同時選中多個工作表時，這些被選中的工作表會自動形成工作組，此時工作簿标題欄會顯示“組”字樣。如下圖所示：

使用工作組的一個好處是，可以對工作組中的工作表進行批量操作。對工作組中的任意一個工作表進行的操作，會同步反映在組中其他工作表。例如在組中的任意工作表單元格中輸入數據，組中所有工作表相應單元格中都會輸入相同的數據。

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形成工作組

可以通過以下三種方法将多個工作表組成工作組：

1、如果需要成組的多個工作表是連續的，可以先單擊最左側的工作表标簽，按住<Shift>鍵，再單擊最右側的工作表标簽。這樣左右兩側的兩個工作表及之間的所有工作表均被選中，形成工作組。

如下圖所示，要求将“表1”、“表2”、“表3”組成工作組。

具體操作如下圖所示：

2、如果需要成組的多個工作表是不連續的，可以按住<Ctrl>鍵，單擊工作表标簽選擇多個工作表。此時選中的多個工作表形成工作組。

如下圖所示，将“表1”、“表3”、“表5”組成工作組：

3、如果需要将工作簿中的所有工作表形成工作組，可以右鍵單擊任意工作表标簽，選擇“選定全部工作表”。這樣所有工作表組成一個工作組。

如下圖所示，将所有工作表組成工作組：

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取消工作組

将多個工作表組成工作組後，如果之後需要對單個工作表進行操作，如何取消工作組呢？

方法一：

單擊未被選中的工作表标簽，即組外工作表标簽，即可取消工作組。

如果工作組包含工作簿中的所有工作表，則隻需單擊活動工作表以外的任意一個工作表标簽即可取消工作組。

方法二：

右鍵單擊組内任意工作表标簽，從彈出的快捷菜單中選擇“取消組合工作表”。

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工作組使用示例

一、在多個工作表輸入相同内容

如下圖所示，将“1月銷售彙總表”、“2月銷售彙總表”、“3月銷售彙總表”三個工作表組成工作組。

當在工作表“1月銷售彙總表”的A1單元格内輸入“商品名稱”，按<Enter>鍵後，其他兩個工作表的A1單元格均輸入相同内容。

二、為多個工作表設置相同格式

如下圖所示，将三個工作表組成工作組。在第一個工作表中設置邊框、單元格填充色、字體顔色、居中等格式後，另外兩個工作表相同位置處也設置了相同格式。

三、為多個工作表批量設置公式

如下圖所示，将三個工作表組成工作組。在第一個工作表内輸入公式計算各産品銷售金額。另外兩個工作表也設置了公式計算銷售金額。

四、打印多個工作表

如下圖所示，将三個工作表組成工作組。按<Ctrl P>快捷鍵打印時，可以将選中的工作表全部打印。

五、填充至同組工作表

除了上述可以批量在工作組中輸入相同内容、設置公式、設置相同格式外，還可以将工作組中其中一個工作表的格式或數據複制到其他工作表的相同位置。

将多個工作表組成工作組後，選中想要複制内容或格式的區域，單擊【開始】-【填充】-【至同組工作表】，打開【填充成組工作表】對話框，如下圖所示。

在該對話框中，可以選擇複制全部（即内容和格式）、隻複制内容、隻複制格式。單擊确定後，既可将選中區域的格式或内容複制到組内其他工作表相同位置處。

如下圖所示，第1個工作表“1月銷售彙總表”已設置完成表格格式，另外兩個工作表未設置格式。要求将第1個工作表的格式複制到其他工作表。

具體操作如下圖所示：

需要注意的是，組成工作組後，必須先選中想要複制格式或内容的單元格區域，然後再進行填充至同組工作表操作。

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