作為管理者,有責任把手下人從一群人變成一個團隊。團隊和群體的最大區别就是能否自主和協作。
自主,就是小雞餓了就會找蟲子、小貓困了就去睡覺。自動自發,不用你幹預。
當然,團隊裡的自主,可不是讓他自主地睡覺、吃飯,而是讓他們自動去做事。
比如,辦公室飲水機旁掉了一張紙,是否有人主動拾起來,是否是第一個看到它的人,就會把它拾起來。這是一個團隊自主性的關鍵。
因為這個地方,是屬于公司的公共區域,是所有人都應該負責的地方,誰看到,就是誰來負責把它清理掉。
在你的團隊裡,當有人看到了以後,覺得不是自己丢掉了,就認為和自己無關。如果這樣的思想和行為在整個公司蔓延,某個人請假了,他的客戶突然有問題找他。其他人認為這是他的客戶,不是我的,和我無關,那麼當客戶投訴起來,影響的可就不是一個員工了。
所以,針對這樣的情況,作為管理者,當你發現這張紙掉在地上,你應該怎麼辦呢?随手撿起來解決嗎?
鬧,這個時候是你鍛煉團隊的最佳時機,你可不能親手把它葬送在自己手裡。
你可以這樣做:比如你就在另外一個地方看着,看下一個來接水的人,是否會撿起來這張紙。如果沒有撿起來,那麼你就可以攔下他,詢問他,有沒有看到地上的紙。
他說看到了,那麼你就問,為什麼沒有撿起來呢?他肯定說不是他丢的。那麼,這個時候,你就可以把團隊的所有人叫過來,詢問大家,這張紙是誰丢的。如果沒有人承認,那麼你就可以把這張紙撕碎,撒在地上。
然後和大家說,既然大家都不知道是誰丢的,那麼就所有人來清理吧。
你帶頭先撿起來一片。然後和大家說,這樣的事情以後不要發生,以後如果大家看到地上掉了紙片,就主動撿起來。到時候如果還是沒有人處理,那麼你就可以再撕碎,再這樣處理。
員工的自主性不能被調動,很多時候是沒有意識到有些責任是大家共同承擔的。作為管理者,必須要培養員工的責任意識,對于公共區域的問題,是所有人的責任,你看到了,就應該把它解決掉。
團隊與群體的第二個區别就是協作。
協作是業務流程的一個交互過程,是一個交代、執行與反饋的過程。但是,在多數團隊中,交代的事情,多數情況下是沒有下文的。
當你去詢問情況的時候,對方絕不說執行沒有執行,執行到什麼程度了,也不承擔責任,反而不斷地說,自己有各種事情,有各種困難。找借口成為了很多員工不知道協作是什麼的一個主要病症。
團隊協作,不僅需要反饋,還需要補位。
比如,張三請假了,他的客戶來找他。那麼其他任何一個員工,都有責任接待這個客戶。至少,要先請客戶坐下,端杯水,了解一下基本情況,如果自己能處理,就解決掉,如果處理不了,至少彙報領導,安撫客戶情緒。
那麼,你的團隊能否做到這一點呢?如果做不到,你這個團隊就隻能成為群體,成了團夥。
團夥,就是有利益的時候,瘋狂地搶,毫不顧忌他人;有危險的時候,一個比一個跑得快。
總之,打造團隊,不僅需要讓團隊成員意識到責任和義務,還需要讓他們學會團隊之間相互補位、相互協作的方法。團隊需要培養,作為團隊管理者,不僅要知道如何管理團隊,還需要在問題發生的時候及時對下屬進行指導和培訓。
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