三、喜報

（一）喜報的用法

1.喜報的含義、類别

喜報是報告喜訊的專用書信。它有兩種類型：一是某個單位在工作中取得了顯著成績或重大創造發明，向上級單位或重要會議報喜；二是個人或集體在學習、工作中取得優異成績，獲得某種光榮稱号，上級機關向有關方面或家屬報喜。

2.喜報的寫法

喜報在格式上主要由信件名稱、受信者稱謂、正文、結語、署名和日期五部分構成。

(1)信件名稱。一般在第一行正中用較大字體寫“喜報”字樣。當然，在實際寫作中，也有像例文那樣，在“喜報”二字之後加冒号，寫明所報喜訊涉及的具體事件。

（2）受信者稱謂。另起一行，頂格書寫受信者單位名稱或個人職務、姓名。在個人姓名後加上“同志”、“先生”等恰當稱呼。在稱謂後加冒号。若是在單位内部使相關人員、部門知曉喜訊，為了簡化行文内容，通常也會省略受信者稱謂。

（3）正文。喜報的正文書寫獲得的成就、取得成就的原因、今後的設想打算等。

（4）結語。喜報的結語通常另起一行，空兩格寫“特此報喜”，後面不用标點符号。

（5）署名和日期。在信件的右下方标注發文單位名稱、集體總稱或個人職務、姓名等。在署名下書寫發文的準确日期。

（二）實例簡評

【例文】

喜報：北大在“我心中的奧運”大型征文活動中獲佳績

2006年11月11日下午，由北京市奧運教育工作領導小組辦公室主辦的“我心中的奧運”大型征文活動獲獎名單最終揭曉，北大共有28名同學的征文獲得優秀獎，北大團委也獲得“優秀組織獎”，總成績在參賽的北京高校中名列前茅。

為引導北大學生體悟積極向上、頑強拼搏的奧林匹克精神内涵，促進身心的和諧發展，更好地實現“文明生活，健康成才”，今年上半年，校團委經過認真組織、廣泛發動，組織北大數十名同學參加了這一首都百萬大中小學生共同參與的大型征文活動。

該征文活動以“我心中的奧運”為主題，内容包涵綠色奧運、科技奧運、人文奧運三大理念及奧運夢想、為奧運做貢獻、怎樣當好東道主等對2008年奧運的理解、感悟、思考，鼓勵參賽同學以征文主題為寫作範圍，寫出發自内心的真情實感和對2008年奧運的獨特感悟。

據悉，獲得優秀獎的征文将被收錄到即将出版的征文系列叢書中。

【簡評】

從例文可以看出，喜報一般由标題、正文、成文日期及發布喜報機關構成。喜報标題部分會直接給出發布喜報的緣由，即某機關、部門或某團隊、個人在哪些方面取得了可喜可賀的成績，或做出了哪些先進的事迹。這樣就可以讓閱文者知曉“喜從何來”。

正文第一部分一般會交代相關機關、部門或團隊、個人何時何地參加了何種活動以及獲得了何種佳績，進而對參與相關活動的意義及活動主要内容進行凝練的介紹。這樣就使閱文者對事件本身有全面的認識。同時，全面完整地撰拟文件也是公文寫作最為基本的要求之一。

（三）喜報寫作小結

（1）行文目的要明确。既然是喜報，就要在正文中顯要位置概括性地交代行文背景、目的，使閱文者清楚地了解喜訊産生的經過。

（2）格式要素要齊備。喜報篇幅雖簡短，但在格式要素方面須盡量完備。一則顯示發文機關或部門對某成就的重視，二則也是進一步規範公文格式的要求在具體文種寫作中的體現。

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