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雲進銷存數據安全

生活 更新时间:2024-08-28 10:39:49

配送作為企業交易流程中最末尾的環節之一,對整個企業經營發展有着極大的基礎性作用,大部分的商貿企業都是自營物流或是與私人司機合作,比起第三方物流公司更有利于業務整合銜接,全流程自主掌控能夠有效降低企業成本。

配送效率不僅影響着客戶訂貨體驗,也一定程度上決定了企業的回款周期,影響企業配送效率有兩個關因素,一是配送區域分配沒有原則,司機領單混亂;二是路線規劃不科學,導緻司機多跑冤枉路。

為了解決企業配送難題,雲進銷存ERP一體化軟件很早就推出了配送解決方案,從派單到線路規劃再到司機配送、收款,每一步都精心設計,大幅提升了客戶企業配送效率,如今,在即将推出的2.0版本中,我們繼續優化調整,幫助企業構建更完善的配送管理體系,讓配送更快更準更智能。

1、集貨位綁定

一般情況下,企業的司機基本上是按線路對應的集貨位來找貨,然後按照配送順序倒序裝車,如果線路隻能綁定一個集貨位,就有些麻煩,而且新手司機也很難對配送順序進行規劃。

在2.0中,系統對線路提供按統一集貨位、按工作區兩種綁定集貨位的方式,不僅能适應不同大小的倉庫和揀貨模式,而且綁定後揀貨完成自動分配集貨位,司機可按集貨位就能快速找到某條配送線路的商品,這樣一來就能節省大量找貨和路線規劃的時間,快速進行配送任務。

雲進銷存數據安全(雲進銷存ERP2.0前瞻)1

2、按地圖規劃路線

在雲進銷存ERP一體化軟件2.0中,我們對配送線路增加了按地圖模式設置配送順序的方式,企業可快速按客戶地理坐标規劃配送順序,地圖直觀可視讓路線規劃更加合理,設置後在司機配送時,系統會自動按照配送順序規劃裝車順序和排序配送線路。

雲進銷存數據安全(雲進銷存ERP2.0前瞻)2

3、出庫單合并

企業配送場景中,同一客戶一天内可能會下多張訂單,司機送貨完成後,若交給客戶多張訂單來進行簽收确認,無疑增加了客戶的工作量與确認難度,會延長收貨時間、耽擱下一站配送,而且收款後司機回庫交賬時,财務核對賬單也會變得麻煩。

在雲進銷存ERP一體化軟件2.0中,勾選多張訂單創建配送任務時,系統會自動将同一客戶/同一收貨地址的訂單生成合并的出庫單,司機打印合并的出庫單進行配送簽收,大大提升了簽收效率,也讓财務核對賬目時更加輕松,節省大量時間。

雲進銷存數據安全(雲進銷存ERP2.0前瞻)3

4、單據補打

企業在配送任務創建好後,可能會存在追加急單,單據被移出本次配送任務,或是發貨數量有調整等情況,此時打單的内勤可能不知道應該補什麼單據,會存在漏打單據的情況,影響配送進程。

雲進銷存ERP一體化軟件2.0更新後,當企業的配送任務有上述變更情況時,系統會出現補打按鈕,點擊補打後系統會顯示變更内容及對應補打内容提醒,讓後勤打單員能快速按提示操作,不會影響後續的配送流程。

雲進銷存數據安全(雲進銷存ERP2.0前瞻)4

5、司機APP優化

①APP任務更新通知

當配送任務有發生變更時,司機需要及時知道此變更情況,避免配送多裝或少裝的情況,這時系統會及時向司機手機端推送一條任務變更通知,告知司機變更内容,司機可根據配送任務變更情況,及時調整裝車單據,避免送錯貨。

雲進銷存數據安全(雲進銷存ERP2.0前瞻)5

②配送任務顯示優化

将同一客戶的送貨和退貨信息彙總展示在當前客戶的配送頁面中,方便在一個頁面中完成當前客戶的配送簽收和退貨操作,後續收款也可直接合并收款;還增加了配送拍照功能,可上傳簽收/退貨/收款憑據,為後續交貨交賬數據核對節省大量時間。

③收款優化

在配送完成後,系統進行收款提示,避免司機忘記收款操作,并調整收款界面字段顯示位置,更清晰地展示本次配送應收賬目、以往欠款單據應收賬目,讓司機一目了然。

雲進銷存數據安全(雲進銷存ERP2.0前瞻)6

④交賬優化

首先将配送交賬和交貨數據分開統計和處理:交貨主體調整為商品,按商品交貨;交賬主體區分為應交款和應交欠款。

其次,配送任務雖未完成,司機也可對已配送部分進行交賬和交貨處理,整個配送業務變得更加靈活高效。

雲進銷存數據安全(雲進銷存ERP2.0前瞻)7

以上就是本次為您介紹的雲進銷存ERP一體化軟件2.0司機配送環節部分優化内容,更多詳情請咨詢您的專屬客服管家,雲進銷存ERP一體化軟件2.0版本将在近期重磅上線,敬請期待!

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