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采購辦公室台賬設置

生活更新时间:2025-01-16 12:40:02

大家好，歡迎來到《采購知識大講堂》我是采購部小程，今天給大家講解的是采購部台賬信息管理。

1.台賬的定義

有同學要問了，什麼是台賬？顧名思義，台賬指擺放在台上供人翻閱的賬簿，簡單來說就是流水賬。

2.台賬的作用

有同學要笑了，流水賬還需要學需要記錄嗎？好記性不如爛筆頭，詳盡的台賬讓人看一眼就能知曉過程，發現問題，把握細節，以便查漏補缺、集中攻堅、督促落實。

3. 台賬内容

包括四大主要内容：

（1）登記合同内容。包括采購項目名稱、供應商信息、購買明細、采購金額、簽訂時間、合同超鍊接等。

（2）登記付款請款。如付款時間、付款比例、付款方式、付款憑證超鍊接等。

（3）登記發票。如開票日期、發票代碼、到票時間、欠票金額、發票類型等。

（4）登記到貨情況。如到貨日期、到貨數量、驗收人、入庫時間等。

舉個栗子

采購辦公室台賬設置（采購部門台賬信息管理）1

4.台賬建立的重要性

台賬工作很繁瑣、工作量很大卻相當重要，很是考驗人的耐性與細心。因為采購台賬記錄了整個采購的過程，采購合同簽訂、請付款、跟單、催票、到貨驗等每一環節每變動一次，相應的台賬信息就要更新一次，以保障台賬信息的及時與準确。

好了，本期的《采購知識大講堂》就到這裡，下期我們講解采購之供應商管理，敬請圍觀！

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