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公文寫作的易錯詞辨析

生活 更新时间:2024-12-02 15:51:22

公文寫作的易錯詞辨析(公文寫作中易混淆的13個常用字詞辨析)1

“截止”與“截至”的區别

前者強調“止”,即在計時點上,所進行的事情已經完結或基本完結;後者則不強調事情的完結,強調的是該計時點上的事态。

“記取”與“汲取”的區别

前者強調強記,後者強調在加工、提高基礎上的吸取。二者适用對象和情況有所不同:對自己或内部的事或現成的經驗教訓,多用記取;對他人或外部的經驗教訓、營養等,則用汲取。

“急待”與“亟待”的區别

“急待”強調緊急待辦,“亟待”強調極須,急迫待辦。“急待”與“亟待”的主要區别在于,前者強調時間的緊迫性,後者則更強調意義重要性。另外,亟待還包含問題的嚴重性已達極點,否則不宜用“亟待”一詞。

“下工夫”與“下功夫”的區别

一般情況下,應該用“下工夫”。如《現代漢語詞典》強調,“下工夫”是指為了達到某個目的而花費很多的時間和很大的精力。而“功夫”是指本領或武術,一般不用“下功夫”。

“和”與“與”的區别

“和”跟“與”都是做連詞比較多,做介詞比較少。做連詞時都表示平等聯合,意思是一樣的。但是,兩者的色彩有所不同。“與”的書面語色彩比較明顯,因此多用于書面語中,口語中用得比較少。“和”則在口語跟書面語中都使用。另外,在書名跟文章的題目中,“與”使用得要比“和”多些。

“制定”與“制訂”的區别

“制定”即制作、定出,公文中習慣用在較大場合,以制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等;“制訂”即制作、訂立,公文中習慣用于具體規章制度的訂立。

“需要”與“須要”的區别

“需要”即對“缺乏”而言,還有“要求”的意思,詞性為及物動詞,後可帶賓語。“須要”即說明“應當”、“必須”的意思,詞性為能願動詞,修飾限制動詞。

“拟定”“制定”和“拟訂”“制訂”

“拟定”“制定”強調“結果”,而“拟訂”“制訂”強調“過程”。如果指已經或者将要出台什麼文本,宜用“拟定”“制定”;如果是指正在草拟、讨論、研究什麼文本,宜用“拟訂”“制訂”。

“期間”與“其間”的區别

“其間”是指某一段時間。從結構上分析,“其”修飾“間”,相當于“這”“那”等指示代詞。在使用的時候,“其間”前面總有一段關于時間的叙述,“其間”承上表示“這段時間裡”或“那段時間裡”。如果“其間”前面再加上“這”或“那”,就重複了。我們熟知的經典例子是魯迅先生《一件小事》裡的話:“我從鄉下跑到京城裡,一轉眼已經六年了。其間耳聞目睹的所謂國家大事,算起來也很不少。”“其間”多用于書面,口語中,人們有時會在它前面加上“這”或“那”,現在也是不容忽視的語言事實。“期間”的用法恰恰相反,它前面應該加修飾成分,如“這期間”“那期間”“開會期間”等等。如“期間,對文件修改了20多次。”這種用法則不正确。“期間”是指某短時間裡,前面要有說明時段的詞語,例如“春節期間”、“會議期間”、“國慶期間”、“外出期間”等,不能将“期間”單說。而“其間”可以單說,是某段時間的意思,如“其間,對文件修改了20多次”。

公文寫作的易錯詞辨析(公文寫作中易混淆的13個常用字詞辨析)2

列舉完後“等”的用法。

列舉後用“等”的時候,有兩種情況,一種是沒有列舉完的時候用“等”,如“北京、上海等城市” 。還有一種用法是列舉完之後用 “等”,例如“北京、上海、武漢、長沙等四座城市”。這裡的“等”是表示列舉完了之後收尾。

引号内短的并列成分之間的标點符号用法

比如:發揚“特别能吃苦、特别能戰鬥、特别能奉獻”的精神這樣的句子,引号内是短的并列成分,這種情況應該用頓号,而不應該用逗号。

“以及”前面的标點符号用法

“以及”前面可以用逗号,這是“以及”跟“及”不同的地方,“及”的前面不能有逗号。當然,“以及”的前面也可以不用逗号。用不用逗号,要看“以及”後面的語詞的長短。如果比較長,要用逗号停一下,使人好讀;如果比較短,“以及”前面就可以不用逗号了。

“其中”及其前後的标點符号用法。

有人歸納出使用“其中”一詞,前後标點符号用法的三條規則:

(1) 總數後隻有一個數,“其中”前用“,”,“其中”後不用“,”。如,2009年,公司售電量554.51億千瓦時,其中省内售電量538.42億千瓦時。

(2) 總數後分述幾項内容,則總數後用“。”,“其中”後用“,”,各分述内容之間視其内容多少,或用“,”,或用“;”。如,2009年,全省全社會用電量705.51億千瓦時,同比增長4.09%。其中,第一産業用電量56.38億千瓦時,同比增長2.02%;第二産業用電量540.27億千瓦時,同比增長2.66%;第三産業用電量62.54億千瓦時,同比增長12.45%;城鄉居民用電46.32億千瓦時,同比增長14.01%。

(3)“其中”之後列舉分項内容時,“其中”之後不要用“:”。

例1 ,2009年,全省發電裝機容量1803.99萬千瓦。其中:水電578.18萬千瓦,火電1146.3萬千瓦,風電79.51萬千瓦。該例中,“:”應改為“,”。

例2 ,2009年,全省新增發電裝機容量307.95萬千瓦(其中:新增風電裝機容量19.8萬千瓦)。該例中,“:”應去掉。

來源:老秘網 作者:趙多賢

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