兩套賬又叫内外賬,一套賬對内,給老闆看,相對真實,叫内賬;一套賬對外,叫外賬。兩套賬在中小企業屬于比較普及的現象,原因在于,一是兩套賬由來已久,短期内不可能完全消失,許多老闆還存在僥幸心理;二是相關的法規制度尚不健全和完善,給了兩套賬可乘之機;三是當前企業稅負偏重,企業為了少交稅,不惜铤而走險。
多數情況下,外賬是用于報稅,目的是想少交稅。基于這一目的,外賬最主要的特點是,收入低,庫存大,說白了就是收入不入賬,少交增值稅與企業所得稅,也能少交個稅。這是偷稅行為。
最典型的操作是,無票收入、私戶轉賬。發生銷售時,因為客戶不需要發票,企業可以采取現金收款或要求客戶轉賬到老闆指定的個人賬戶的方式,“隐瞞”這筆收入。收入和銀行存款都隐藏起來了,這是庫存商品就會裸泳了。會計不确認收入,自然也無從确認銷售成本,庫存商品隻好永遠趴在賬上了。
操作兩套賬帶有明顯的功利性,手法大都低劣,顧頭不顧腚,經不起推敲。隻要明白了做外賬的意圖,發現兩套賬是比較容易的。做兩套賬是違法行為,會計人員承擔着極大的風險。企業發展到一定階段,有必要實現兩賬合一。兩賬合一的整體思路應該是,拒絕增量,銷減存量。
第一步,要從當下做起,規範會計處理。嚴格按照會計制度與會計準則做賬,就可做到不出現新的兩套賬。
第二步,逐步将以往未入賬的經濟事項遵照“實質重于形式原則”錄入會計賬,影響數跨年的,可通過“以前年度損益調整”進行規範。
1确認無票收入的同時結轉銷售成本,減少庫存商品,老闆私戶占用的資金轉入公司賬戶或确認為其他應收款;2成本費用按發生時的性質正常入賬,沒有取得發票的做納稅調整;3補賬時,由近及遠進行。
兩賬合一最大的痛點在于需要補稅,這相當于原罪,做兩賬合一有點像企業的自我救贖。
結論
如果企業想做大,兩賬合一勢在必行,越早越好。如果老闆想降低自身風險,兩賬合一也勢在必行,越早越好。如果會計人員想降低自己的風險,應該積極勸導老闆實現兩賬合一,至少也應該做到從眼前開始不做兩套賬。
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