word文檔200頁如何自動生成目錄?我們在辦公自動化課程中講到如何給長文檔自動生成目錄,但在學員進入工作和學習中,還有很多學員問到這樣的問題如:給公司做好的标書如何生成目錄,編寫好的書籍如何生成目錄,畢業論文自動生成目錄……比如下面這樣的目錄制作,為此,很苦惱,今天小編就來說說關于word文檔200頁如何自動生成目錄?下面更多詳細答案一起來看看吧!
我們在辦公自動化課程中講到如何給長文檔自動生成目錄,但在學員進入工作和學習中,還有很多學員問到這樣的問題。如:給公司做好的标書如何生成目錄,編寫好的書籍如何生成目錄,畢業論文自動生成目錄……比如下面這樣的目錄制作,為此,很苦惱。
下面,就由非凡學院辦公自動化課程付老師,和大家分享一下吧。
1、為不同級别的章節設置一種樣式
首先要為不同的級别的章節設置一種樣式,否則後期目錄不會自動生成。這一步驟至關重要,方法有兩種:
方法一:利用系統中自帶的樣式。
在正文中選中要制作為目錄的内容(這裡先以級别1為例),點擊開始選項卡樣式命令組中“标題1”的樣式,如下圖所示:
然後用同樣的方法将級别2内容選中,點擊開始選項卡樣式命令組中“标題2”的樣式。
方法二:自己設定樣式。
先選中要制作為目錄的級别1内容,設置一種格式,如下圖所示:
為當前的格式創建一種樣式,并命名為級别1:
下面也是最重要的一步,将當前命名的級别1的樣式設置為級别1 點擊上圖中的“修改”在大綱級别中選“1級”,如下圖所示:
要制作第2級别的目錄,在大綱級别中選“2級”,方法同上。
2、自動生成目錄
一般目錄要顯示在文章的最前面。因此,我們将光标置于整篇文檔的最前面(ctrl home)點“引用”選項卡“目錄”命令組目錄自動目錄1。目錄将會自動生成。
最後将排版格式化即為開始為大家展示的目錄。
3、更新目錄
目錄生成後,後期會對正文内容作修訂補充,此時頁碼将會和目錄不符,我們隻需更新目錄即可。
在文章目錄内容上右鍵更新域。
隻是頁碼不符,選擇“隻更新頁碼”。如正文中目錄内容也作的更改,則選擇“更新整個目錄”。則目錄頁内容将會自動更新。
以上方法,希望對您在辦公中有所幫助和提升。時間倉促,如有部分内容有誤,請您提示寶貴意見,辦公自動化老師将不斷完善提升,大家也可以留言相互交流學習。
注意事項:本文中所有設置方法和截圖,都是以Microsoft Office 2016 為例。
聽了制作目錄的小訣竅,大家是否對辦公自動化課程有了更全面的了解呢?請期待下一期的精彩分享吧!
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