今早,辦公室拿一份剛起草的文件來給我審閱。文件的大緻内容如下:
根據《XXX》等文件精神,為全面做好XXX工作。特制定如下工作方案。
一、目的和意義
二、組織領導機構
三、明确工作目标,強化工作措施……
大家看,“為了全面做好XXX工作。”後面的這個句号,用得正确嗎?
我把情況跟辦公室主任講了,他理直氣壯地對我說:“沒有問題啊!”
我說:“怎麼沒有問題呢?!很明顯,‘根據XXX’和後面的‘特制定如下工作方案’是一個整體,是一個句子,你中間怎麼用一個句号把它們分是什麼意思?!”
他說:“我們也是參照上級發來的文件制定的這份方案,上級也是這樣用标點符号的啊!”并拿出上級來文給我看。
我一看,上級的文件确實是這樣子。
同志們,是我孤陋寡聞了嗎?難道現在的标點符号使用有了新的規定了嗎?!
類似的情況,還有很多。例如下文:
(二)發現渠道。
一是農戶自行申請。農戶家庭出現困難以後到村委提出訴求;二是幹部走訪發現。幫扶幹部入戶開展幫扶工作了解,第一書記、駐村工作隊員、村兩委幹部走訪了解;三是行業部門預警信息,由縣裡通過比對行業部門信息,提供的疑似存在風險的農戶,比如領低保的、醫療自付費用超過5000元的;四是群衆反映。鄰居或親戚到村委反映情況。
這是原文件的圖片
我查了一下,句号是表示一個句子的結束;分号用在一個句子中,把一個句子中并列的幾項分列開來。
這麼說來,分号是用在句子中的,它的級别應該比句号低才對啊!
如果按照原文的标點符号的理解,上面的這段文字是不是可以理解成5個句子:
第一句:一是農戶自行申請。
第二句:農戶家庭出現困難以後到村委提出訴求;二是幹部走訪發現。
第三句:幫扶幹部入戶開展幫扶工作了解,第一書記、駐村工作隊員、村兩委幹部走訪了解;三是行業部門預警信息,由縣裡通過比對行業部門信息,提供的疑似存在風險的農戶,比如領低保的、醫療自付費用超過5000元的;
第四句:四是群衆反映。
第五句:鄰居或親戚到村委反映情況。
在職場正規文件中,經常看到如下标點符号的用法。類似的情況還有很多,經常見到紅頭的、正規的文件上有這樣的句子。這樣使用标點符号正确嗎?
一份公文,代表的是一個部門的形象、素質和水平。一字入公門,九牛拔不出。
作為職場中人,起草公文一定要謹慎啊!
我是犁子,職場精英培訓師。大家對此有什麼看法,請在評論區留言。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!