文章來源:小花學excel
excel中快捷鍵很多,其中較為常用的就是Ctrl系列,shift系列和alt系列,是提高辦公效率最直接的方法了。今天跟小花一起學幾個實用的快捷鍵——Ctrl Enter、Ctrl Shift 方向鍵;
實例:
上表是從系統中下載的表格,其中很多重複的省市區數據都被省略了,為了後續數據抓取,我們必須将所有被省略的省市區數據填充。我們按以下三個步驟進行整理;
第一步;選中區域——Ctrl Shift ↓(因為Ctrl Shift ↓會在空白處間斷,所以我們必須同時選中連續區域C列再按快捷鍵)
第二步:定位空格——Ctrl G
第三步:輸入"=B2”(即活動單元格上一單元格,也可以輸入"=" "↑"快捷完成),然後按Ctrl Enter,完成空格填充。
Ctrl Enter的快速填充功能在日常辦公中堪稱利器,能快速對不連續區域、定位後以及條件篩選後的單元格輸入相近内容(如公式,文本、數字均可),十分方便。
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